Teamassistent (m/w/d) 08.10.2026 Gamma-Service Recycling GmbH Leipzig

Sekretaria; Leipzig; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Kindergartenzuschuss

30 Tage Urlaub

JobTicket

E-Bike-Leasing

ÖPNV-Anbindung

Ladestationen für E-Autos

Résumé du poste

Gamma-Service Recycling GmbH sucht am Standort Leipzig eine engagierte Büroassistenz/Verwaltungsfachkraft zur Organisation des Büromanagements, Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Sie unterstützen die Personalabteilung, pflegen QM-Dokumente und arbeiten mit DocuWare sowie ERP-Systemen. Neben Kommunikation mit Behörden und Partnern bieten Sie Flexibilität und Teamgeist für eine langfristige Perspektive.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Servicebewusstsein
• Bereitschaft zur Unterstützung im Bereich Marketing
• Flexibilität: mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und freigestellte Zeiten nach Bedarf
• Familienfreundlichkeit und Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Responsabilités

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büromanagements am Standort Leipzig
• Betreuung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten
• Unterstützung des Personalbereichs bei administrativen Aufgaben, Lohnbuchhaltung
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen in DocuWare
• Durchführung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im ERP-System
• Kommunikation mit Behörden, Banken und externen Partnern

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Servicebewusstsein

MS Office Kenntnisse

Digitale Anwendungen

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

DocuWare

ERP-System

MS Office

Description du poste

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Über uns:

WIR HELFEN ZU HEILEN | CONTRIBUTING TO SAVING LIVESOb in der Medizin, der Archäologie oder in der Umweltphysik und Klimaforschung - radioaktive Nuklide sind vielfältig einsetzbar und gewinnen zunehmend an Bedeutung. Um Menschen, Tiere und die Umwelt vor potenziellen Gefährdungen, die durch den Umgang mit Radionukliden entstehen können zu schützen, ist es besonders wichtig auf eine fachgerechte Handhabung zu achten.In inzwischen 30 Jahren konnten wir, die Gamma-Service Recycling GmbH , eine Tochter der Eckert & Ziegler Gruppe, uns als Spezialist und zuverlässiger Partner in genau diesem Bereich etablieren. So sind wir nicht nur auf die Versorgung mit und die Beförderung von Strahlenquellen spezialisiert, sondern auch auf den fachgerechten Rückbau und die Dekontamination von Radionuklidlaboratorien und anderen Isotopenanlagen. Hierbei gehen wir sogar einen Schritt weiter und nutzen jede Möglichkeit, um gebrauchte Strahlenquellen aufzubereiten und wiederzuverwenden.Mit Ihrer Unterstützung stehen wir unseren Kunden auch weiterhin als verlässlicher Partner zur Seite.Werden Sie Teil unseres Teams und leisten Ihren eigenen Beitrag zur Forschung, Medizin und einer sicheren Umwelt.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büromanagements am Standort Leipzig, einschließlich Post, Büromaterial, Verträgen, Rufbereitschaften, Telefonlisten, Schlüsseln, Reinigungs- und Hausmeisterdiensten
• Betreuung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten
• Unterstützung des Personalbereichs bei administrativen Aufgaben für die Lohnbuchhaltung, insbesondere im Zusammenhang mit Rufbereitschaften und behördlichen Prüfungen
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen in DocuWare
• Durchführung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im ERP-System
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Banken sowie weiteren externen Partnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Behörden, Geschäftspartnern und Führungskräften
• Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Servicebewusstsein
• Bereitschaft zur Unterstützung im Bereich Marketing
• Flexibilität: Gestaltung der Arbeitszeit durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und anlassbezogene bezahlte Freistellungen (z.B. Umzug) - für eine optimale Work-Life-Balance
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch bezahlte Freistellungen für familiäre Ereignisse, wie z.B. Kind-krank-Tage oder die eigene Hochzeit
• Vergütungspaket: Attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss
• Urlaubs- und Erholungszeit: 30 Tage Urlaub für regelmäßige Erholung und zum Energie tanken
• Arbeitskomfort: angenehme Arbeitsumgebung ohne Groß-Raum-Büro sowie ergonomische Tische und Stühle für Komfort am Arbeitsplatz
• Stabilität & Perspektive: unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung: betriebliches Gesundheitsmanagement mit Krankenkassen Gesundheitstagen und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit - die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
• Mobilitätsvielfalt: JobTicket, E-Bike-Leasing, eine gute ÖPNV-Anbindung sowie firmeneigene Ladestationen für E-Autos für eine nachhaltige Mobilität

Weitere Informationen:

Auf der Suche nach neuen Talenten freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Identität, einer bestehenden Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Wir legen Wert auf Vielfalt und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Sie in unser Unternehmen einbringen können. Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, denn individuelle Fähigkeiten, Motivation und Potenzial sind uns wichtiger als Klassifizierungen.