Teamassistent (m/w/d)

Eckert & Ziegler AG; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten & mobiles Arbeiten

Famili2nfreundlichkeit

Attraktives Vergfctungspaket

30 Tage Urlaub

Ergonomische Arbeitsausstattung

Unbefristeter Arbeitsplatz

Betriebliche Gesundheitsff6rderung

JobTicket & E-Bike-Leasing

Job summary

Gamma-Service Recycling GmbH in Leipzig sucht eine administrative Assistenz zur Organisation des allgemeinen Buromanagements, Betreuung von Ge4sten, QM-Dokumentenpflege und Unterstfctzung der Lohnbuchhaltung. Mit Erfahrungen in DocuWare und ERP erwartet, Sie arbeiten eng mit Behf6rden, Partnern und Teams zusammen.

Sie bringen eine kaufmf6nnische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office sowie Organisations- und Kommunikationsste4rke mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufme4nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Organisationsste4rten sowie eine strukturierte und eigenste4ndige Arbeitsweise.
• Kommunikationsste4rke im Umgang mit Behf6rden, Geschäftspartnern und Fchrungskraften.
• Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen von Vorteil.
• Bereitschaft zur Unterstfctzung im Bereich Marketing.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des f6ffentlichen Buromanagements am Standort Leipzig, Post, Material, Vertre4gen, Rufbereitschaften, Telefonlisten, Schlfcsseln, Reinigungs- und Hausmeisterdienste.
• Betreuung von Ge4sten sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten.
• Unterstfctzung des Personalbereichs bei administrativen Aufgaben ffcr die Lohnbuchhaltung, besonders Rufbereitschaften und behf6rdlichen Prfcfungen.
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen in DocuWare.
• Durchffchrung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im ERP-System.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Banken sowie weiteren externen Partnern.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Marketing-Unterstfctzung

Education

Kaufmf6nnische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Anwendungen

Job description

WIR HELFEN ZU HEILEN | CONTRIBUTING TO SAVING LIVES

Ob in der Medizin, der Archäologie oder in der Umweltphysik und Klimaforschung – radioaktive Nuklide sind vielfältig einsetzbar und gewinnen zunehmend an Bedeutung. Um Menschen, Tiere und die Umwelt vor potenziellen Gefährdungen, die durch den Umgang mit Radionukliden entstehen können zu schützen, ist es besonders wichtig auf eine fachgerechte Handhabung zu achten.

In inzwischen 30 Jahren konnten wir, die Gamma-Service Recycling GmbH, eine Tochter der Eckert & Ziegler Gruppe, uns als Spezialist und zuverlässiger Partner in genau diesem Bereich etablieren. So sind wir nicht nur auf die Versorgung mit und die Beförderung von Strahlenquellen spezialisiert, sondern auch auf den fachgerechten Rückbau und die Dekontamination von Radionuklidlaboratorien und anderen Isotopenanlagen. Hierbei gehen wir sogar einen Schritt weiter und nutzen jede Möglichkeit, um gebrauchte Strahlenquellen aufzubereiten und wiederzuverwenden. Mit Ihrer Unterstützung stehen wir unseren Kunden auch weiterhin als verlässlicher Partner zur Seite.

Werden Sie Teil unseres Teams und leisten Ihren eigenen Beitrag zur Forschung, Medizin und einer sicheren Umwelt.

Ihr Beitrag zum Erfolg

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büromanagements am Standort Leipzig, einschließlich Post, Büromaterial, Verträgen, Rufbereitschaften, Telefonlisten, Schlüsseln, Reinigungs- und Hausmeisterdiensten
• Betreuung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten
• Unterstützung des Personalbereichs bei administrativen Aufgaben für die Lohnbuchhaltung, insbesondere im Zusammenhang mit Rufbereitschaften und behördlichen Prüfungen
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen in DocuWare
• Durchführung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im ERP-System
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Banken sowie weiteren externen Partnern

Das qualifiziert Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Behörden, Geschäftspartnern und Führungskräften
• Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Servicebewusstsein
• Bereitschaft zur Unterstützung im Bereich Marketing

Freuen Sie sich auf

• Flexibilität: Gestaltung der Arbeitszeit durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und anlassbezogene bezahlte Freistellungen (z.b. Umzug) - für eine optimale Work-Life-Balance
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch bezahlte Freistellungen für familiäre Ereignisse, wie z.b. Kind-krank-Tage oder die eigene Hochzeit
• Vergütungspaket: Attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss
• Urlaubs- und Erholungszeit: 30 Tage Urlaub für regelmäßige Erholung und zum Energie tanken
• Arbeitskomfort: angenehme Arbeitsumgebung ohne Groß-Raum-Büro sowie ergonomische Tische und Stühle für Komfort am Arbeitsplatz
• Stabilität & Perspektive: unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung: betriebliches Gesundheitsmanagement mit Krankenkassen Gesundheitstagen und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit - die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
• Mobilitätsvielfalt: JobTicket, E-Bike-Leasing, eine gute ÖPNV-Anbindung sowie firmeneigene Ladestationen für E-Autos für eine nachhaltige Mobilität

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Auf der Suche nach neuen Talenten freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Identität, einer bestehenden Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Wir legen Wert auf Vielfalt und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Sie in unser Unternehmen einbringen können. Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, denn individuelle Fähigkeiten, Motivation und Potenzial sind uns wichtiger als Klassifizierungen.

Im Bewerbungsprozess haben Sie die Möglichkeit, uns über eine vorliegende Schwerbehinderung/ Gleichstellung zu informieren. Wir passen den Prozess bei Bedarf gerne an.