Teamassistent (m/w/d) Insolvenzverwaltung

HeRa Consulting GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Onboarding

2 Tage Homeoffice

Attraktives Gehaltspaket

Firmenevents

Modernes Büro

Zusammenfassung

HERA Consulting vermittelt eine mittelständische, national tätige Rechtsanwaltskanzlei in Leipzig. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) mit Insolvenzverwaltungskenntnissen zur Vollzeit-Direktvermittlung.

Die Aufgabe umfasst Unterstützung der Anwälte, Büromanagement, Fristenkontrolle und Aktenpflege. Zu den Aufgaben gehören Berichte Vorbereiten, Kommunikation mit Gerichten, Gläubigern und Banken, sowie Meetings organisieren und Reisemanagement.

Qualifikationen

• Ausbildung im Rechtsanwaltsbereich (idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung/Kenntnisse in der Insolvenzverwaltung.
• Sicheres, stilvolles Formulieren von Texten in Deutsch.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).

Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte und des Teams im Tagesgeschäft.
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Büromanagement.
• Elektronische Anlage, Pflege und Archivierung von Insolvenzakten.
• Termin- und Fristenmanagement; Berichte vorbereiten (Sachstandsberichte).
• Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden, Gläubigern, Schuldnern und Banken.
• Organisation von Meetings und Reisemanagement.

Kenntnisse

Insolvenzverwaltung

Texten sicher formulieren

Deutsch-Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stelleneinleitung

Wir suchen für unseren Mandanten, eine mittelständische und national tätige Rechtsanwaltskanzlei mit dem Rechtsbereich Insolvenzverwaltung ab sofort zwecks Expansion in Vollzeit und Direktvermittlung, einen Teamassistent (m/w/d) mit Insolvenzverwaltungskenntnissen am Standort Leipzig.

Deine Vorteile:

• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Organisiertes Onboarding
• Attraktives Vergütungspaket
• Corporate Benefits
• 2 Tage Homeoffice/remote (nach der Probezeit)
• Tolles, modernes Arbeitsumfeld
• Teamgeist und Kollegialität
• Zahlreiche Firmenevents
• Helles und freundliches, modernes Büro

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Anwält:innen/Team im Tagesgeschäft
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Büromanagement
• Eigenständige Anlage, Pflege und Archivierung von Insolvenzakten (elektr.)
• Terminmanagement
• Gewissenhafte Fristenkontrolle
• Selbständige Vorbereitung von Berichten (Sachstandsberichte)
• Erfassung und Prüfung von Forderungsanmeldungen der Gläubiger
• Unterstützung bei der Erstellung von Insolvenztabellen und Verzeichnissen
• Selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs mit Insolvenzgerichten, Behörden, Gläubigern, Schuldnern und Banken
• Planung und Organisation von Meetings
• Reisemanagement
• Posteingang/Postausgang und der Ablage

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbaren Qualifikationen
• Berufskenntnisse in der Insolvenzverwaltung
• Sicheres Formulieren von Texten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Firmenbeschreibung

HERA Consulting ist mehr als eine Personalvermittlung. Wir glauben an echte Beziehungen - zwischen Menschen, Unternehmen und Zielen. Was uns antrreibt: Persönliche Betreuung, klare Kommunikation und d as tiefe Verständnis dafür, was wirklich passt. Wir konzentrieren uns ausschließlich auf die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften.

Unsere Expertise liegt in der passgenauen Zusammenführung von qualifizierten Talenten und suchenden Unternehmen – und das branchenunabhängig und bundesweit. Unsere langjährige Präsenz am Markt und unser umfangreiches Netzwerk ermöglichen es uns, Ihnen immer gute Jobangebote anzubieten.

Wir als Unternehmen legen viel Wert auf individuelle Betreuung und transparente Prozesse für Arbeitgeber und Bewerber gleichermaßen nach dem Motto:

'Wo Menschen passen entsteht Zukunft.'