Teamassistent (m/w/d) Insolvenzverwaltung

HeRa Consulting GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichke

Organisiertes Onboarding

Attraktives Vergütungspaket

Corporate Benefits

2 Tage Homeoffice/remote (nach der Pro

Tolles, modernes Arbeitsumfeld

Teamgeist und Kollegialität

Zahlreiche Firmenevents

Helles und freundliches, modernes Büro

Zusammenfassung

HERA Consulting sucht am Standort Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) für eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei im Bereich Insolvenzverwaltung. In Vollzeit unterstützen Sie Anwälte im Tagesgeschäft, organisieren Termine, verwalten Akten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzen gute MS Office-Kenntnisse und beherrschen Deutsch und Englisch sicher.

Qualifikationen

• Ausbildung idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation
• Berufskenntnisse in der Insolvenzverwaltung
• Sicheres Formulieren von Texten
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse in WINsolvenz/Lexolution
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben und Büromanagement
• Unterstützung der Anwälte und des Teams im Tagesgeschäft
• Anlage, Pflege und Archivierung von Insolvenzakten (elektronisch)
• Terminmanagement und Fristenkontrolle
• Vorbereitung von Berichten (Sachstandsberichte)
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit Gerichten, Behörden, Gläubigern und Schuldnern

Kenntnisse

MS Office

Textformulierung

Insolvenzverwaltung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Tools

WINsolvenz/Lexolution

Jobbeschreibung

Stelleneinleitung

Wir suchen für unseren Mandanten, eine mittelständische und national tätige Rechtsanwaltskanzlei mit dem Rechtsbereich Insolvenzverwaltung ab sofort zwecks Expansion in Vollzeit und Direktvermittlung, einen Teamassistenten (m/w/d) am Standort Berlin.

Deine Vorteile:

• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Organisiertes Onboarding
• Attraktives Vergütungspaket
• Corporate Benefits
• 2 Tage Homeoffice/remote (nach der Probezeit)
• Tolles, modernes Arbeitsumfeld
• Teamgeist und Kollegialität
• Zahlreiche Firmenevents
• Helles und freundliches, modernes Büro

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben und Büromanagement
• Unterstützung der Anwält:innen/Team im Tagesgeschäft
• Eigenständige Anlage, Pflege und Archivierung von Insolvenzakten (elektr.)
• Terminmanagement
• Gewissenhafte Fristenkontrolle
• Selbständige Vorbereitung von Berichten (Sachstandsberichte)
• Erfassung und Prüfung von Forderungsanmeldungen der Gläubiger
• Unterstützung bei der Erstellung von Insolvenztabellen und Verzeichnissen
• Selbständige Abwicklung des Schriftverkehrs mit Insolvenzgerichten, Behörden, Gläubigern, Schuldnern und Banken
• Planung und Organisation von Meetings
• Reisemanagement
• Posteingang/Postausgang und der Ablage

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbaren Qualifikationen
• Berufskenntnisse in der Insolvenzverwaltung
• Sicheres Formulieren von Texten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, WINsolvenz/Lexolution-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Firmenbeschreibung

HERA Consulting ist mehr als eine Personalvermittlung. Wir glauben an echte Beziehungen - zwischen Menschen, Unternehmen und Zielen. Was uns antrifft: Persönliche Betreuung, klare Kommunikation und d as tiefe Verständnis dafür, was wirklich passt. Wir konzentrieren uns ausschließlich auf die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften.

Unsere Expertise liegt in der passgenauen Zusammenführung von qualifizierten Talenten und suchenden Unternehmen – und das branchenunabhängig und bundesweit. Unsere langjährige Präsenz am Markt und unser umfangreiches Netzwerk ermöglichen es uns, Ihnen immer gute Jobangebote anzubieten.

Wir als Unternehmen legen viel Wert auf individuelle Betreuung und transparente Prozesse für Arbeitgeber und Bewerber gleichermaßen nach dem Motto:

'Wo Menschen passen entsteht Zukunft.'