Teamassistent (m/w/d) Insolvenzverwaltung

HeRa Consulting GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 2 Tage

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Onboarding

Corporate Benefits

Modernes Büro

Teamgeist

Firmenevents

Helles Büro

Zusammenfassung

HeRa Consulting GmbH sucht am Standort Köln eine/*n Teamassistenz (m/w/d) mit Insolvenzverwaltungskenntnissen zur direkten Vermittlung in Vollzeit. Sie unterstützen Anwälte und das Team im Tagesgeschäft, übernehmen Büromanagement, Aktenführung und Fristenkontrollen.

Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Berichte, Schriftverkehr mit Gerichten, Gläubigern und Banken sowie die Organisation von Meetings und Reisen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufskenntnisse in der Insolvenzverwaltung.
• Sicheres Formulieren von Texten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Anwält:innen/Team im Tagesgeschäft.
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Büromanagement.
• Eigenständige Anlage, Pflege und Archivierung von Insolvenzakten (elektr.)
• Terminmanagement
• Gewissenhafte Fristenkontrolle
• Selbständige Vorbereitung von Berichten (Sachstandsberichte)
• Erfassung und Prüfung von Forderungsanmeldungen der Gläubiger
• Unterstützung bei der Erstellung von Insolvenztabellen und Verzeichnissen
• Schriftverkehr mit Insolvenzgerichten, Behörden, Gläubigern, Schuldnern und Banken
• Planung und Organisation von Meetings
• Reisemanagement
• Posteingang/Postausgang und der Ablage

Kenntnisse

Insolvenzverwaltung

MS Office

Deutsch/Englisch

Teamassistenz

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Stelleneinleitung

Wir suchen für unseren Mandanten, eine mittelständische und national tätige Rechtsanwaltskanzlei mit dem Rechtsbereich Insolvenzverwaltung ab sofort zwecks Expansion in Vollzeit und Direktvermittlung, einen Teamassistent (m/w/d) mit Insolvenzverwaltungskenntnissen am Standort Köln.

Deine Vorteile:

• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Organisiertes Onboarding
• Attraktives Vergütungspaket
• Corporate Benefits
• 2 Tage Homeoffice/remote (nach der Probezeit)
• Tolles, modernes Arbeitsumfeld
• Teamgeist und Kollegialität
• Zahlreiche Firmenevents
• Helles und freundliches, modernes Büro

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Anwält:innen/Team im Tagesgeschäft
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Büromanagement
• Eigenständige Anlage, Pflege und Archivierung von Insolvenzakten (elektr.)
• Terminmanagement
• Gewissenhafte Fristenkontrolle
• Selbständige Vorbereitung von Berichten (Sachstandsberichte)
• Erfassung und Prüfung von Forderungsanmeldungen der Gläubiger
• Unterstützung bei der Erstellung von Insolvenztabellen und Verzeichnissen
• Selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs mit Insolvenzgerichten, Behörden, Gläubigern, Schuldnern und Banken
• Planung und Organisation von Meetings
• Reisemanagement
• Posteingang/Postausgang und der Ablage

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbaren Qualifikationen
• Berufskenntnisse in der Insolvenzverwaltung
• Sicheres Formulieren von Texten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Firmenbeschreibung

HERA Consulting ist mehr als eine Personalvermittlung. Wir glauben an echte Beziehungen - zwischen Menschen, Unternehmen und Zielen. Was uns antriebt: Persönliche Betreuung, klare Kommunikation und d as tiefe Verständnis dafür, was wirklich passt. Wir konzentrieren uns ausschließlich auf die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften.

Unsere Expertise liegt in der passgenauen Zusammenführung von qualifizierten Talenten und suchenden Unternehmen – und das branchenunabhängig und bundesweit. Unsere langjährige Präsenz am Markt und unser umfangreiches Netzwerk ermöglichen es uns, Ihnen immer gute Jobangebote anzubieten.

Wir als Unternehmen legen viel Wert auf individuelle Betreuung und transparente Prozesse für Arbeitgeber und Bewerber gleichermaßen nach dem Motto:

'Wo Menschen passen entsteht Zukunft.'