Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management, Stuttgart

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Stellenbezeichnung: Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management in Stuttgart

Das erwartet Sie bei SAUTER FM:

Als Teammitglied sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden in allen kaufmännischen Supportprozessen. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin und Stuttgart.

Ihre Aufgaben:

1. Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
2. Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
3. Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
4. Stets hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
5. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen beim Berichtswesen.
6. Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich.

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar, ist zwingend erforderlich.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat, vorzugsweise im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Organisationstalent.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem mittelständischen Unternehmen.
• Mitarbeiterangebote namhafter Marken.
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich.
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.

Bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Sie und Ihren Weg bei SAUTER FM!

SAUTER FM steht für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. Mit über 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit.