Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

JR Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility Management sucht einen Teamassistenten (m/w/d) in Düsseldorf. Sie sind verantwortlich für kaufmännische Supportprozesse und die Betreuung von Kunden. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung sind erforderlich. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und persönliche Entwicklungsplanung.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Monatlicher Tankgutschein

Persönliche Entwicklungsplanung

Gruppenunfallversicherung

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word.

Aufgaben

• Erste*r Ansprechpartner*in für Kunden in kaufmännischen Supportprozessen.
• Mängel- und Störmeldungen aufnehmen und organisieren.
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management, Düsseldorf

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Düsseldorf, Germany

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

Teamassistent (m/w/d)
im technischen Facility Management

Standorte: Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen kaufmännischen Supportprozessen.

Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und Stuttgart

• Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
• Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
• Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
• Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
• Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen.
• Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich.

Voraussetzungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau oder vergleichbar, ist zwingend erforderlich.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen.
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem mittelständischen Unternehmen.
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken.
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich.
• Geregelte Arbeitszeiten, um Familie, Freizeit und Beruf zu vereinbaren.