Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

JR Germany; Duisburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility Management sucht einen Teamassistenten (m/w/d) für verschiedene Standorte, einschließlich Duisburg. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und bietet vielfältige Aufgaben im Bereich kaufmännischer Supportprozesse. Als erste Anlaufstelle für Kunden garantieren Sie einen reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten und tragen damit zur Wertschöpfung und Effizienz der Abläufe bei.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket

Persönliche Entwicklungsplanung

Mitarbeiterangebote

Gruppenunfallversicherung

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Teamassistenz im Facility Management oder Bauwesen erforderlich.
• Erfahrung im Sekretariat und kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung.

Aufgaben

• Mängel- und Störmeldungen aufnehmen und nachverfolgen.
• Angebots- und Auftragswesen sorgfältig bearbeiten.
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung eigenständig durchführen.
• Kunden, Mieter und Nachunternehmer betreuen.
• Technische Kollegen bei Berichtswesen unterstützen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung überwachen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management, duisburg

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

Teamassistent (m/w/d)
im technischen Facility Management

Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und Stuttgart

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

Teamassistent (m/w/d)
im technischen Facility Management

Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und Stuttgart

Online job hunting tools Ihre Aufgaben

• zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
• abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

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SAUTER Deutschland
Sauter FM GmbH
Personalabteilung
Werner-Haas-Straße 8 - 10
86153 Augsburg
Tel: [phone]

www.sauter-fm.de