Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im technischen Facility Management sucht einen Teamassistenten, der als erste Ansprechperson für Kunden fungiert. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Mängelmeldungen, die Bearbeitung von Angeboten und Rechnungsprüfungen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub, persönliche Entwicklungsplanung und eine gute Work-Life-Balance. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Kundenservice sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Monatlicher Tankgutschein

Persönliche Entwicklungsplanung

Gruppenunfallversicherung

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Facility Management.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat.

Aufgaben

• Zuverlässige Aufnahme und Organisation von Mängel- und Störmeldungen.
• Eigenständige Durchführung der Rechnungsprüfung und -erstellung.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management, Berlin

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin

Unbefristet | Vollzeit | Frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM:

Als Teammitglied sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden in sämtlichen kaufmännischen Supportprozessen. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin und Stuttgart.

Ihre Aufgaben

1. Zuverlässige Aufnahme und Organisation von Mängel- und Störmeldungen sowie deren Nachverfolgung und Bearbeitung
2. Sorgfältige Bearbeitung des Angebots- und Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
3. Eigenständige Durchführung der Rechnungsprüfung und -erstellung
4. Hilfsbereite Betreuung unserer Kunden, Mieter und Nachunternehmer
5. Unterstützung unserer technischen Kollegen beim Berichtswesen
6. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat, idealerweise im Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem mittelständischen Unternehmen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch privat nutzbar
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

Bewirb dich jetzt! Sende uns noch heute deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf dich und deinen spannenden Weg bei SAUTER FM!

SAUTER FM steht für professionelles Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An über 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den Immobilien, die wir betreuen.

Weitere Informationen findest du auf unserer Webseite: www.sauter-fm.de

SAUTER Deutschland Sauter FM GmbH
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