Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d)

VINCI Facilities Solutions GmbH; Holzkirchen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Facility Management Firma sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Objektleiter. In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige Aufgaben von der Korrespondenz bis zur Rechnungsbearbeitung. Sie profitieren von einem angenehmen Betriebsklima und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international wachsenden Konzern.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Beteiligung am Aktienprogramm

Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Gesundheitsangebote

Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute Excel-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für allgemeine Assistenzaufgaben und Korrespondenz.
• Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Reportings.
• Unterstützung der Objektleiter bei ÖPP-Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

zwischenmenschliche Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

IHRE AUFGABEN

• Im Rahmen dieser spannenden Funktion verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Angebotsbearbeitung und -Nachverfolgung
• Des Weiteren übernehmen Sie die Nachunternehmerdokumentation
• Die Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen, das Erstellen von Reportings und die Pflege von Sharepoints gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet
• Sie unterstützen auf vielfältige Art und Weise die Objektleiter beim Betreiben von Liegenschafen im Rahmen von ÖPP-Projekten

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hands on-Mentalität in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere gute Excel Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie starke Team- und Kundenorientierung

IHRE VORTEILE

• Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
• Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
• Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
• Darüber hinaus bieten wir u. a.:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.