Teamassistent*in zur Unterstützung des Mitglieder- und Wissensmanagements

Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im sozialen Bereich in Stuttgart sucht eine Teamassistenz (gn) zur Unterstützung des Mitglieder- und Wissensmanagements. Diese Position ist unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, eventuell auf 70 % erweiterbar. Der/die Kandidat/in sollte über starke Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung mit M365 und ein agiles Mindset verfügen. Die Stelle bietet verschiedene Benefits, einschließlich sozialer Versicherungen und Zusatzleistungen.

Leistungen

Vergütung nach AVR

Betriebliche Zusatzversorgung

Sonderzahlungen

Jobrad

Jobticket

Qualifikationen

• Verantwortung für die Aktualisierung der Mitgliederdatenbanken.
• Unterstützung bei der jährlichen Mitgliedsbeitragserhebung.
• Durchführung der Zentralstatistik-Erhebung alle zwei Jahre.

Aufgaben

• Zentrale Servicestelle für interne/externe Anfragen zur Mitgliederverwaltung.
• Regelmäßige Reportings für verbandliche Gremienarbeit.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Wissensmanagements im Verband.

Kenntnisse

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Kenntnisse in M365

Erfahrung mit CRM-Systemen

Agiles Mindset

Digitale Kompetenzen

Jobbeschreibung

Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer

Teamassistenz (gn) zur Unterstützung des Mitglieder- und Wissensmanagements

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ggf. ist eine Aufstockung auf 70 % möglich.

Aufgaben
Was machen Sie bei uns?

1. Sie sind dafür verantwortlich, dass unsere Mitgliederdatenbanken (CariNet, Zentralstatistik, SEXTANT) immer auf dem aktuellen Stand sind.
2. Sie unterstützen uns bei der jährlichen Mitgliedsbeitragserhebung.
3. Sie führen alle zwei Jahre die Zentralstatistik-Erhebung der Caritas in unserem Verband durch.
4. Sie sind die zentrale Servicestelle für interne und externe Anfragen zur Mitgliederverwaltung und erstellen regelmäßig Reportings für die verbandliche Gremienarbeit.
5. Sie wirken an der teamübergreifenden Weiterentwicklung des Wissensmana gements in unserem Verbandmit.

Anforderungen
Was bringen Sie mit?

1. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus , übernehmen gerne Verantwortung, scheuen aber auch keine Fleißarbeit.
2. Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten gerne im Team.
3. Sie haben sehr gute Kenntnisse in M365 und bereits Erfahrungen mit CRM-Systemen oder Datenbanken gesammelt.
4. Sie haben ein agiles Mindset und bringen Ihre digitalen Kompetenzen auch gerne in Projekte ein.
5. Sie haben Freude an der Verbesserung von Strukturen und Prozessen.
6. Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung eines modernen Mitgliederverbands mitzuwirken und können sich mit den Werten der Caritas identifizieren.

Benefits
Gut zu wissen

1. Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
2. Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor.
3. Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket - wir haben viel zu bieten.
4. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Identität und Religion.
5. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungsprozess

Senden Sie uns Ihre Bewerbung an [e-mail]

Ausschreibungsnummer: 25.007, Bewerbungsschluss 07.09.2025