Teamassistent*in (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Freiburg sucht einen Teamassistenten (w/m/d) in Teilzeit (50%), der das Verwaltungsteam in der Professur für Biogeochemische System-Modellierung unterstützt. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Finanz- und Personalverwaltung sowie die Koordination von Lehrveranstaltungen. Das Angebot umfasst ein kooperatives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung.

Leistungen

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Option auf Homeoffice

Job Ticket

Universitäts-interne Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Finanzverwaltung und Budgetüberwachung.
• Unterstützung bei der Lehrkoordination und Personalverwaltung.

Kenntnisse

Organisation

Interkulturelle Kompetenz

Teamgeist

Proaktive Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich

Einschlägige Berufserfahrung

Tools

SAP

SRM

Super X

Jobbeschreibung

Teamassistent*in (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Zur Unterstützung der Professur für Biogeochemische System-Modellierung an der Universität Freiburg suchen wir eine*n Teamassistent*in (w/m/d) in Teilzeit (50%)

• Bewerbungsfrist: 25. Juli 2025
• Veröffentlichungsdatum: 20. Juni 2025
• Eintrittstermin: 15. September 2025
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Team indem Sie maßgeblich zur Administration und Organisation der Professur beitragen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz.
• Finanzverwaltung, einschließlich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, sowie Überwachung und Controlling der Budgets.
• Personalverwaltung, z.B. Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und Unterstützung bei der Rekrutierung.
• Unterstützung bei der Lehrkoordination, z.B. Kursanmeldungen und Prüfungsorganisation.
• Verwaltung und Koordination von Dienstreisen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Beschaffung und Bestellung von Büro- und Sachmitteln.

Wir suchen eine aufgeschlossene und hilfsbereite Persönlichkeit, die eine neue Herausforderung sucht und sich durch Engagement und Teamgeist auszeichnet. Sie bringen zudem mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld sowie interkulturelle Kompetenz.
• Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung und ein gutes Verständnis für Zahlen.
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Programmen wie SAP, SRM und Super X sind von Vorteil.
• Zuverlässige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie Begeisterung fürs Organisieren.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der akademischen Verwaltung oder im Hochschulwesen.

Unser Angebot:

Freuen Sie sich auf eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Team, das Ihre Unterstützung wertschätzt. Werden Sie zudem Teil des Sekretariats-Netzwerk an der Fakultät für Umwelt und natürliche Ressourcen, welches kollegiale Beratung sowie ein strukturiertes Onboarding ermöglicht. Außerdem bieten wir:

• Ein kooperatives Arbeitsumfeld und freundliches Miteinander.
• Die Chance, aktiv die Entwicklung unserer jungen Professur mitzugestalten.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice.
• Arbeitsort in einem historischen Gebäude, zentral gelegen in Freiburg.
• Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV-L. Zeitlich befristete Vergütung nach E8 TV-L ist möglich. Eine unbefristete Hebung der Stelle von E6 TV-L nach E8 TV-L wird angestrebt.
• Flexibles Starttdatum; Arbeitsbeginn ist auch einige Wochen vor oder nach dem 15.09.2025 möglich
• Job Ticket, Universitäts-interne Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) unter Angabe der Kennziffer 00004400 bis spätestens 25. Juli 2025 über das Bewerbungsportal der Universität Freiburghttps://uni-freiburg.de/stellenangebote/ . Für Rückfragen steht Ihnen Rene Orth gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L. Eine Hebung nach E8 TV-L wird angestrebt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004400 bis spätestens 25. Juli 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Prof. Dr. Rene [e-mail] für Biogeochemische System-ModellierungFakultät für Umwelt und Natürliche RessourcenTennenbacher Straße 479106 Freiburg im Breisgau

Teamassistent*in (w/m/d) in Teilzeit (50%)

NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung

Zur Unterstützung der Professur für Biogeochemische System-Modellierung an der Universität Freiburg suchen wir eine*n Teamassistent*in (w/m/d) in Teilzeit (50%)

• Bewerbungsfrist: 25. Juli 2025
• Veröffentlichungsdatum: 20. Juni 2025
• Eintrittstermin: 15. September 2025
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004400

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Team indem Sie maßgeblich zur Administration und Organisation der Professur beitragen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz.
• Finanzverwaltung, einschließlich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, sowie Überwachung und Controlling der Budgets.
• Personalverwaltung, z.B. Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und Unterstützung bei der Rekrutierung.
• Unterstützung bei der Lehrkoordination, z.B. Kursanmeldungen und Prüfungsorganisation.
• Verwaltung und Koordination von Dienstreisen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Beschaffung und Bestellung von Büro- und Sachmitteln.
• Betreuung unserer Webseite https://uni-freiburg.de/unr-ecoclim/

Ihr Profil:

Wir suchen eine aufgeschlossene und hilfsbereite Persönlichkeit, die eine neue Herausforderung sucht und sich durch Engagement und Teamgeist auszeichnet. Sie bringen zudem mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld sowie interkulturelle Kompetenz.
• Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung und ein gutes Verständnis für Zahlen.
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Programmen wie SAP, SRM und Super X sind von Vorteil.
• Zuverlässige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie Begeisterung fürs Organisieren.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der akademischen Verwaltung oder im Hochschulwesen.

Unser Angebot:

Freuen Sie sich auf eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Team, das Ihre Unterstützung wertschätzt. Werden Sie zudem Teil des Sekretariats-Netzwerk an der Fakultät für Umwelt und natürliche Ressourcen, welches kollegiale Beratung sowie ein strukturiertes Onboarding ermöglicht. Außerdem bieten wir:

• Ein kooperatives Arbeitsumfeld und freundliches Miteinander.
• Die Chance, aktiv die Entwicklung unserer jungen Professur mitzugestalten.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice.
• Arbeitsort in einem historischen Gebäude, zentral gelegen in Freiburg.
• Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV-L. Zeitlich befristete Vergütung nach E8 TV-L ist möglich. Eine unbefristete Hebung der Stelle von E6 TV-L nach E8 TV-L wird angestrebt.
• Flexibles Starttdatum; Arbeitsbeginn ist auch einige Wochen vor oder nach dem 15.09.2025 möglich
• Job Ticket, Universitäts-interne Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) unter Angabe der Kennziffer 00004400 bis spätestens 25. Juli 2025 über das Bewerbungsportal der Universität Freiburghttps://uni-freiburg.de/stellenangebote/ . Für Rückfragen steht Ihnen Rene Orth gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zur Professur finden Sie unter https://uni-freiburg.de/unr-ecoclim/ .

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L. Eine Hebung nach E8 TV-L wird angestrebt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004400 bis spätestens 25. Juli 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Prof. Dr. Rene [e-mail] für Biogeochemische System-ModellierungFakultät für Umwelt und Natürliche RessourcenTennenbacher Straße 479106 Freiburg im Breisgau

Für nähere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. René Orth unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.