Teamassistent*in (vormals Produktionssekretär*in)

Crew United; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BROADVIEW TV, eine führende Dokumentarfilmproduktionsfirma, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für ein spannendes Arbeitsumfeld in Köln. Die Position umfasst Büroorganisation, Reiseplanung und administrative Aufgaben, in einem Team, das Kreativität und Eigeninitiative fördert. Bewerbungen sind ab sofort willkommen.

Leistungen

Kostenloses Wasser, Kaffee und frisches Obst

Yoga-Stunde vom Arbeitgeber finanziert

Vergünstigungen über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrungen im Bereich Assistenz/Organisation sind von Vorteil.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Organisation der Abläufe im Büro.
• Reiseplanung und Reisemanagement.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Lösungsorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Normal Budget befristete Festanstellung ab 18. August 2025 bis 17. August 2027

BROADVIEW TV ist eine der führenden unabhängigen deutschen Dokumentarfilmproduktionsfirmen. Mit seinen Produktionen aus den Bereichen Zeitgeschichte, Zeitgeschehen, Sport und Kultur hat sich das Unternehmen in den letzten 25 Jahren als zuverlässiger Partner für deutsche und internationale Sender, die Kinoindustrie, VOD-Plattformen, Kabelkanäle und Verleiher etabliert.


Ab sofort suchen wir zunächst befristet auf zwei Jahre eine Nachfolge für unser

OFFICE-MANAGEMENT und ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)


Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• eigenverantwortliche Organisation der Abläufe im Sekretariat und Büro
• allgemeines Office Management
• deutsche und englische Korrespondenz
• Reiseplanung und Reisemanagement
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• vorbereitende Buchhaltung
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich Assistenz/Organisation sind von Vorteil
• MS-Office Kenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• gute Auffassungsgabe
• Führerschein Klasse B erforderlich

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle projektübergreifende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität
• Mitarbeit bei hochwertigen Produktionen mit weltweiten Drehorten
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sympathischen, engagierten und professionellen Team
• Ein Büro im Herzen von Köln und flexible Arbeitszeiten
• Ein kostenloses Angebot von Wasser, Kaffee und frischem Obst sowie die Möglichkeit, einmal wöchentlich an einer vom Arbeitgeber finanzierten Yoga-Stunde teilzunehmen
• Zahlreiche Vergünstigungen über die Teilnahmemöglichkeit an Corporate Benefits


Sie fühlen sich angesprochen? Dann richten Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail an [e-mail].
Bei Fragen erreichen Sie Christian Schölzel unter 0221-579 64 42. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


BROADVIEW TV GmbH, Ubierring 61a, 50678 Köln