Teamassistent / in / Partnerassistent / in (w / m / d)

Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB; Frankfurt; Vor Ort; EUR 125.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei sucht ein Organisationstalent zur Unterstützung ihrer nationalen und internationalen Rechtsanwälte. In dieser spannenden Rolle übernimmst Du vielfältige administrative Aufgaben, von der Korrespondenz bis zum Travel-Management, und bist der Schlüssel zu einem reibungslosen Tagesgeschäft. Du wirst in einem kommunikativen Umfeld arbeiten, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an verschiedenen Mitarbeiterevents teilzunehmen. Wenn Du eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Person bist, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet, dann ist diese Position genau das Richtige für Dich.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Zentraler Arbeitsplatz in Frankfurt

Fortbildungsveranstaltungen

Mitarbeitersport

Vergünstigungen im Fitnessstudio

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und große Eigeninitiative.

Aufgaben

• Vorausschauende Unterstützung der Rechtsanwälte in organisatorischen Vorgängen.
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Fremdsprachenkorrespondent/in

Kauffrau/mann für Bürokommunikation

Tools

MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Assistenzen. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wen alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.

Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Deine Aufgaben :

• Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Technische und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (Verträge, Reports, etc.)
• Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
• Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und –prüfung
• Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
• Teilweise Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen bzw. Organisation von Besprechungen

Was wir Dir bieten :

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld mit attraktiver Vergütung
• Einen ansprechenden Arbeitsplatz in zentraler Lage Frankfurts
• Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern z.B. durch Fortbildungsveranstaltungen (z.B. Schulungen zu MS-Office), Mitarbeitersport und verschiedene Mitarbeiterevents
• Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlet, Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr

Was Du mitbringen solltest :

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte / r, Fremdsprachenkorrespondent / in, Kauffrau / mann für Bürokommunikation)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität
• Äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel)

Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.