Teamassistent/in (m/w/d) HR und Finanzen

Technical University of Munich; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Hochschule in München sucht eine/n Teamassistent/in im Bereich HR und Finanzen. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation des Personalmanagements und die Betreuung von Mitarbeitenden in verschiedenen Fragen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR- oder Finanzbereich mit. Diese Stelle bietet eine verantwortungsvolle Rolle in einem engagierten Team, befristet mit der Option auf Entfristung, sowie eine Teilzeitbeschäftigung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich HR oder Finanzen oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Berufserfahrung an einer Hochschule im Personal- und/oder Finanzbereich ist ideal.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Personalmanagements.
• Betreuung nationaler und internationaler Mitarbeitenden bei personalrechtlichen Fragen.
• Unterstützung bei Bewerberadministration und Einstellungsprozessen.
• Rechnungsstellung und Buchungen in SAP/R3.
• Finanzielle Abwicklung und Budgetüberwachung von Drittmittelprojekten.
• Durchführung administrativer Aufgaben für Lehrstühle.

Kenntnisse

Kommunikatives und professionelles Auftreten

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Tools

SAP/R3

Jobbeschreibung

Teamassistent/in (m/w/d) HR und Finanzen, Munich

Munich, Germany

Teamassistent/in (m/w/d) HR und Finanzen

04.08., Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Stellenanzeige MIRMI

Als Integratives Forschungszentrum arbeitet das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit. Dafür soll das MIRMI zu einer der weltweit führenden Wissenschafts- und Technologieeinrichtungen in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz ausgebaut werden. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, Computer-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München und steht im Zentrum vieler Umsetzungen unter Förderung der bayerischen Ministerien. Mehr als 70 Professorinnen und Professoren aus verschiedenen Fakultäten der TUM kooperieren im Rahmen des TUM-MIRMI.

Unsere Anforderungen

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und Erfahrung im Bereich HR bzw. Finanzen bzw. die Bereitschaft, sich in diese Fachgebiete einzuarbeiten, sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten. Wichtig sind ein kommunikatives und professionelles Auftreten, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung an einer Hochschule im Personal- und/oder -Finanzbereich gesammelt und sehen dort auch Ihren zukünftigen Arbeitsbereich.

Aufgaben

• Selbständige Organisation und Verwaltung des Personalmanagements des MIRMI und der Lehrstühle der MIRMI-PIs
• Betreuung und Beratung von nationalen und internationalen Mitarbeitenden bei personalrechtlichen Fragen: u.a. Mutterschutz, Elternzeit, Arbeitszeitänderung, Aufenthaltstitel, Gehaltsabrechnung, Versicherung, Ein- und Austritt
• Unterstützung bei der Bewerberadministration, Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen
• Rechnungsstellung und Buchungen in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
• Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Budgetüberwachung von Drittmittelprojekten
• Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben für Lehrstühle des MIRMI
• Unterstützung bei der Administration von Lehrveranstaltungen und Forschungsseminaren
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse zur Unterstützung der integrativen Forschung

Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung in unserem zehnköpfigen Geschäftsstellen-Team, Zusammenarbeit mit und Einarbeitung durch unsere Personal- und Finanzassistenzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, in den Entgeltgruppen E6 bis E8, abhängig von Ihrer Qualifikation. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet, und bei gleicher Eignung werden diese bevorzugt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.