Teamassistent:in (m/w/d) 30-40h/Woche

Arbeitsagentur; Freising; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Homeoffice (je nach Position)

Jobrad

Mentale Gesundheit mit 7mind@work

Voiio-Wohlfühlplattform

Zusammenfassung

WBS TRAINING am Standort Freising sucht eine/n Teamassistent:in zur Unterstützung eines sympathischen Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, bearbeitest Angebote, Verträge und Zertifikate und koordinierst Anrufe sowie den Empfang.

Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, beherrschst MS Office sicher und arbeitest strukturiert und zuverlässig. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Miteinander runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich telefonischer Erstberatung unserer Kund:innen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Freising bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

DAS WÄRE SCHÖN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
• Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

• ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
• GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel
• WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
• DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio
• BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
• PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
• VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event
• PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE

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