Teamassistent:in (m/w/d) 30-40h/Woche

Arbeitsagentur; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub

Firmenfitness

Coaching & Beratung

Digitale Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Die WBS GRUPPE sucht am Standort München eine Teamassistent:in, die das sympathische Team um WBS TRAINING unterstützt. Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, sorgst für reibungslose Abläufe und trägst mit Organisationstalent zu einem positiven Arbeitsalltag bei.

Mit Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben bringst du Sicherheit im Umgang mit MS Office, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Interesse an KI-Themen rundet dein Profil ab.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie vorbereitende Buchhaltung.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe inklusive telefonischer Erstberatung.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

Kenntnisse

Assistenzarbeit

MS Office

Organisation

KI-Neugier

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort München bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI.

DAS WÄRE SCHÖN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
• Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

• WORK-LIFE-BALANCE.
• Genieße 30 Tage Urlaub | Sabbatical | Urlaub in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
• GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
• PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
• BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
• GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
• ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
• Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE

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