Teamassistent:in (m/w/d)

WBS TRAINING SCHULEN gGmbH; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sabbatical

JobRad

Firmenfitness

LinkedIn Learning

Job summary

WBS SCHULEN sucht dich für eine vielseitige Position im Bewerbungsmanagement und in der Berufsorientierung. Du betreust Bewerbungen, koordinierst Termine und stehst als Schnittstelle zwischen Interessierten, Partnern und dem Team.

Du unterstützt Social-Media-Marketing, behältst Termine im Blick und arbeitest strukturiert. Wir bieten eine Kultur mit echtem Miteinander, Entwicklungsmöglichkeiten und viel Freiraum, um Ideen auszuprobieren.

Qualifications

• Freundliches und zugewandtes Auftreten schafft eine angenehme Atmosphäre für Bewerber:innen, Interessierte und Kolleg:innen.
• Offene, klare und wertschätzende Kommunikation; aktives Gegenübertreten.
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Einarbeitung in neue Themen und Programme.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zur Koordination von Aufgaben und Terminen.
• Affinität zu Social Media mit kreativem Gespür für zielgruppengerechte Inhalte.

Responsibilities

• Du betreust unseren Bewerbungsmanager und sorgst dafür, dass Bewerbungen zuverlässig erfasst und bearbeitet werden.
• Im Bereich Berufsorientierung koordinierst du Termine, Veranstaltungen und die Kommunikation mit Interessierten sowie Kooperationspartner:innen.
• Du unterstützt unser Social-Media-Marketing und bereitest passende Inhalte für unsere Kanäle vor.
• Organisatorische und administrative Aufgaben erledigst du strukturiert, sorgfältig und mit Blick für Prioritäten.
• Als kommunikative Schnittstelle hältst du Informationen, Termine und Absprachen im Team zuverlässig zusammen.

Job description

Bei den WBS SCHULEN arbeitest du an einem Ort, an dem Menschen wachsen und du mit ihnen. Ganz gleich, ob du unterrichtest, organisierst, berätst oder im Hintergrund dafür sorgst, dass alles läuft: Deine Arbeit trägt dazu bei, Bildung wirksam, modern und menschlich zu gestalten. Dieser *Sinn *verbindet uns und macht unseren Alltag besonders.

Unsere Kultur ist geprägt von echtem Miteinander. Wir unterstützen uns und schaffen ein Umfeld, in dem neue Ideen gefordert und gefördert werden. Empathie, Vertrauen, Engagement und Mut **prägen, wie wir zusammenarbeiten: offen, wertschätzend und auf Augenhöhe. Bei uns findest du ein **Team, das dir den Rücken stärkt, dich inspiriert und gemeinsam mit dir neue Ziele erreicht.

Gleichzeitig richten wir unseren Blick immer nach vorn: Wir entwickeln Bildung weiter, nutzen moderne Tools und KI. Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in Projekten: Du bekommst Freiraum, Dinge auszuprobieren, Lösungen zu gestalten, Fehler zu machen, daraus zu lernen und deine Stärken einzubringen.

Deine Aufgaben

• Du betreust unseren Bewerbungsmanager und sorgst dafür, dass Bewerbungen zuverlässig erfasst und bearbeitet werden.
• Im Bereich Berufsorientierung koordinierst du Termine, Veranstaltungen und die Kommunikation mit Interessierten sowie Kooperationspartner:innen.
• Du unterstützt unser Social-Media-Marketing und bereitest passende Inhalte für unsere Kanäle vor.
• Organisatorische und administrative Aufgaben erledigst du strukturiert, sorgfältig und mit Blick für Prioritäten.
• Als kommunikative Schnittstelle hältst du Informationen, Termine und Absprachen im Team zuverlässig zusammen.

Deine Stärken

• Mit deinem freundlichen und zugewandten Auftreten schaffst du eine angenehme Atmosphäre für Bewerber:innen, Interessierte und Kolleg:innen.
• Du kommunizierst offen, klar und wertschätzend und gehst aktiv auf unterschiedliche Menschen zu.
• Dank deiner schnellen Auffassungsgabe arbeitest du dich zügig und selbstständig in neue Themen und Programme ein.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hilft dir, verschiedene Aufgaben und Termine sicher zu koordinieren.
• Deine Affinität zu Social Media bringst du kreativ und mit einem guten Gespür für zielgruppengerechte Inhalte ein.

*Das bieten wir dir: deine Vorteile *

• Work-Life-Balance: Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie | 30 Tage Urlaub | Sabbatical | Urlaub in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bezahlte Kinderkrankentage | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
• Gesundheit: Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | JobRad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Firmenläufe | Nahrungsergänzungsmittel | Coaching- und Beratungsangebote
• Persönliche Entwicklung: Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | Systemische Coachin | Bildungsreisen mit Erasmus+ | LinkedIn Learning | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
• Benefits+: Angebote und Rabatte über Corporate Benefits | Zuschuss zum Deutschlandticket | Kostenfreier Zugang zu Gesundheitskursen, Coachings und digitale Kinderbetreuung via Voiio
• Gemeinsam stark: Jahresfeiern und Teamevents | Teamentwicklungen | Mentoringprogramm und Onboarding-Seminare | Achtsame Meetingkultur
• Arbeiten mit Sinn: Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

Dein Kontakt

Noch Fragen offen? Dann melde dich gerne bei Saskia Anders (Team Recruiting) und tausch dich mit ihr aus:030 9210 952 00