Mitarbeiter:in Personal (m/w/d)

Wbs Schulen; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Urlaub in Seminarhäusern

Kinderkrankentage

Sonderurlaub

Job summary

WBS SCHULEN sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur Betreuung des Mitarbeitendenkreises und zur Steuerung des Recruitingprozesses. Sie arbeiten an digitalen Personalakten, bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und unterstützen HR-Projekte.

Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Berufserfahrung im Personalbereich, ideal im Recruiting/Personalmarketing.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit Fokus Personal.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
• Berufserfahrung im Personalbereich, ideal Recruiting/Personalmarketing.

Responsibilities

• Betreuung eines Mitarbeitendenkreises von Eintritt bis Austritt.
• Steuerung des Recruitingprozesses und Begleitung von Bewerbern durch Auswahl.
• Führung digitaler Personalakten und datenschutzkonforme Dokumentation.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Lohnbüro.
• Unterstützung HR-Projekte und Weiterentwicklung Personalprozesse.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Personalbereich

Recruiting

Personalmarketing

MS 365

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Persis

Microsoft 365

Job description

Bei den WBS SCHULEN arbeitest du an einem Ort, an dem Menschen wachsen und du mit ihnen. Ganz gleich, ob du unterrichtest, organisierst, berätst oder im Hintergrund dafür sorgst, dass alles läuft: Deine Arbeit trägt dazu bei, Bildung wirksam, modern und menschlich zu gestalten. Dieser Sinn verbindet uns und macht unseren Alltag besonders.

Unsere Kultur ist geprägt von echtem Miteinander. Wir unterstützen uns und schaffen ein Umfeld, in dem neue Ideen gefordert und gefördert werden. Empathie, Vertrauen, Engagement und Mut prägen, wie wir zusammenarbeiten: offen, wertschätzend und auf Augenhöhe. Bei uns findest du ein Team, das dir den Rücken stärkt, dich inspiriert und gemeinsam mit dir neue Ziele erreicht.

Gleichzeitig richten wir unseren Blick immer nach vorn: Wir entwickeln Bildung weiter, nutzen moderne Tools und KI. Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in Projekten: Du bekommst Freiraum, Dinge auszuprobieren, Lösungen zu gestalten, Fehler zu machen, daraus zu lernen und deine Stärken einzubringen.

Deine Aufgaben

• Du betreust einen festen Mitarbeitendenkreis vom Eintritt bis zum Austritt und gestaltest verlässliche, wertschätzende Personalprozesse.
• Für deinen Betreuungsbereich steuerst du das Recruiting und begleitest Bewerber:innen professionell durch den gesamten Auswahlprozess.
• Du führst die digitalen Personalakten sorgfältig und stellst eine datenschutzkonforme Dokumentation sicher.
• Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung bereititest du für unser externes Lohnbüro zuverlässig vor und nach.
• Mit Auswertungen, Beratung und eigenen Ideen unterstützt du HR-Projekte und die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse.

Deine Stärken

• Deine kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für deine Aufgaben, zusätzlich ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Qualifikation.
• Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht wendest du sicher in der täglichen Personalarbeit an.
• Du bringst Berufserfahrung im Personalbereich mit, vorzugsweise auch im Recruiting oder Personalmarketing.
• Mit Microsoft 365, digitalen Tools und KI arbeitest du sicher; Erfahrung mit Personalsoftware wie Persis ist von Vorteil.
• Dank deiner strukturierten, lösungsorientierten und wertschätzenden Art kommunizierst du klar und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.

Das bieten wir dir: deine Vorteile

Work-Life-Balance: Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie| 30 Tage Urlaub | Sabbatical | Urlaub in unserenSeminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bezahlte Kinderkrankentage | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

Gesundheit: Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | JobRad|Firmenfitness mit EGYM Wellpass| Yoga-Retreats | Firmenläufe | Nahrungsergänzungsmittel | Coaching- und Beratungsangebote

Persönliche Entwicklung: Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | Systemische Coachin | Bildungsreisen mit Erasmus+ | LinkedIn Learning | Leadership Management Programm |Microsoft 365 mit Copilot

Benefits+: Angebote und Rabatte über Corporate Benefits | Zuschuss zum Deutschlandticket | Kostenfreier Zugang zu Gesundheitskursen, Coachings und digitale Kinderbetreuung via Voiio

Gemeinsam stark: Jahresfeiern und Teamevents | Teamentwicklungen | Mentoringprogramm und Onboarding-Seminare | Achtsame Meetingkultur

Arbeiten mit Sinn: Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert| Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

Dein Kontakt

Noch Fragen offen? Dann melde dich gerne bei Nicole Grafe (Team Recruiting) und tausch dich mit ihr aus:030 9210 952 00.