Teamassistent/in für den allgemeinen Sozialdienst (m/w/d)

Landkreis Potsdam-Mittemark; Bad Belzig; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Fort- und Weiterbildung

Leistungszulagen

Zeitwertkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht mehrere Kolleg/innen als Teamassistent/in im allgemeinen Sozialdienst (m/w/d) für Brandenburg/Havel, Teltow und Werder (Havel). Die Stelle ist unbefristet, 30 Stunden pro Woche, EG 5 TVöD (VKA).

Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Erreichbarkeit des ASD-Teams, Post- und Dokumentenmanagement sowie Besprechungsorganisation. Attraktive Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick.

Responsabilités

• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Beantragung und Steuerung von Unterstützungsleistungen des allgemeinen Sozialdienstes.
• Gewährleistung der telefonischen sowie persönlichen Erreichbarkeit des ASD-Teams während der Kernarbeitszeit.
• Post- und Dokumentenmanagement sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs.
• Organisation, Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Unterstützung bei Schulungen, Erstellung und Nachbereitung von Unterlagen und Schreibarbeiten.

Connaissances

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss

Description du poste

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Kolleg/innen als

Teamassistent/in für den allgemeinen Sozialdienst (m/w/d)

EG 5 TVöD (VKA), 30 h/Woche, unbefristet, an den Dienstorten Brandenburg (Havel), Teltow und Werder (Havel) Fachdienst Kinder- und Jugendhilfe

Ihr Aufgabenbereich:

• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Beantragung und Steuerung von Unterstützungsleistungen des allgemeinen Sozialdienstes
• Gewährleistung der telefonischen sowie persönlichen Erreichbarkeit des ASD-Teams am Standort für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger während der festgelegten Kernarbeitszeit
• Post – und Dokumentenmanagement sowie Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
• übergreifende Aufgaben wie Organisation, Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen, einschließlich der Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und sonstigen Schreibarbeiten

Unser Angebot:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen unter Berücksichtigung der bestehenden Erreichbarkeit während der Kernarbeitszeit
• Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein einschlägid vergleichbarer Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauer von 3 Jahren (z.b. Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische/r Assistent bzw. Wirtschaftsassistent/in – Bürowirtschaft)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere und adressatengerechte Ausdrucksweise
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Teamfähigkeit
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
• ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Bei Fragen

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin:

Franziska Wiesenack

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Tel.: [phone]