Teamassistent Hauptpraxisanleitung (w/m/d)

BG Kliniken Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Teamassistenten, der als zentrale Ansprechperson fungiert. In dieser Rolle optimieren Sie die Abläufe der praktischen Ausbildung und unterstützen das Team durch effektive Büroorganisation. Sie bringen eine Ausbildung im Gesundheitsbereich mit und verfügen über gute MS Office Kenntnisse. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Umfeld zu arbeiten und zur bestmöglichen Versorgung von Patient*innen beizutragen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung.

Leistungen

Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio

Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Rabatten

Digitales Zeiterfassungssystem

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Wohnraumsuche

Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“

Gesicherte Fahrradstellplätze

Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Vielfältige Entspannungs- und Sportangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf.
• Erfahrung in der Schichtleitung oder im Sekretariatsbereich.

Aufgaben

• Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
• Optimierung der Prozesse der praktischen Ausbildung.
• Büroorganisation und Terminkoordination.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf

Jobbeschreibung

Teamassistent Hauptpraxisanleitung (w/m/d)

Carsten Seide

Leiter praktische Ausbildung der Gesundheitsfachberufe

1. Sie fungieren als Ansprechperson für interne und externe Anliegen und erteilen anhand Ihrer Expertise zuverlässig Auskunft.
2. Sie optimieren die Prozesse der praktischen Ausbildung im ukb.
3. Sie übernehmen selbstständig die Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und Dienstreiseplanung.
4. Sie verantworten die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive dem Wiedervorlagemanagement und der Protokollführung.
5. Sie erstellen und pflegen Dokumente und tabellarische Übersichten.
6. Sie planen externe Einsätze von Auszubildenden und pflegen den Kontakt zu unseren Kooperationspartnern.
7. Bedarfsweise unterstützen Sie administrativ in Projekten, z.B. Terminkoordination, Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen für Projektsitzungen, Recherche.
8. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf.
9. Sie bringen Erfahrung in der Schichtleitung oder im Sekretariatsbereich mit.
10. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
11. Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
12. Sie überzeugen mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten, haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit.

Vorteile und Zusatzleistungen

• Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX).
• Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Rabatten, z.B. für Apple, Adidas uvm.

Beruf und Familie

• Digitales Zeiterfassungssystem.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum (vollmöbliert, inkl. Fernseher und Kühlschrank) auf dem Gelände.
• Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“.

Arbeitsplatz

• Genug Zeit für eine strukturierte bereichsspezifische Einarbeitung.
• Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten.
• Gesicherte Fahrradstellplätze, Fahrradreparaturwerkstatt, Rad im Dienst.
• Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job.

Fort- und Weiterbildung

• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vielfältige Entspannungs- und Sportangebote wie Schwimmen, Pilates oder Fitness.

Warum ukb?

Weil Sie bei uns die Zeit und den Raum bekommen, wirklich etwas zu bewirken. Gemeinsam mit einem motivierten Team gestalten Sie jeden Tag die bestmögliche Versorgung für unsere Patient*innen.

Einstellungsvoraussetzung

Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Über uns

Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken

Ist bei unseren offenen Stellen nichts für Sie dabei? Dann schicken Sie uns einfach eine Initiativbewerbung!

Wenn Sie sich für einen Job bei den BG Kliniken interessieren, informieren wir gerne per E-Mail über neue Stellenangebote.