Teamassistent / Administration in Vollzeit / Teilzeit (w/m/d)

PSI Technics GmbH; Urmitz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen aus Rheinland-Pfalz sucht einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team durch administrative Aufgaben und haben die Möglichkeit, in internationalen Projekten zu arbeiten. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Büro mit, gepaart mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Profitieren Sie von attraktiven Benefits und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

Coaching und Mentoring

Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erledigung anfallender Administrations- und Organisationsaufgaben.
• Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abschluss als Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Die Welt gehört den Mutigen. Kommen Sie an Bord. Die digitale Transformation hat längst begonnen. Wir unterstützen Unternehmen weltweit, den Wandel in Ihren Produktions-, Verkehrs- und Logistikprozessen zu meistern und dabei Effizienz und Qualität nachhaltig zu verbessern. Als zukunftsorientiertes, inhabergeführtes Mittelstandsunternehmen aus Rheinland-Pfalz begleiten wir unsere nationalen und internationalen Kunden bei der Optimierung und Digitalisierung ihrer Prozesse. Mit der interdisziplinären Kompetenz unserer Ingenieure ebenso wie mit der Kreativität unserer Entwickler.

Dabei reicht unsere Expertise von industrieller Bildverarbeitung, über Hochleistungs-Industrie-Positioniersysteme für automatische Regalbediengeräte und Krananlagen, Automatisierungslösungen, automatisierte Zuginspektion bis hin zu Data Mining und künstlicher Intelligenz. Außerdem bieten wir Modernisierungs- bzw. Retrofit-Lösungen sowie Analysen zur Steigerung von Anlagenverfügbarkeit und Durchsatz.

WIR SIND ZUKUNFT.

Aufgaben

• Erledigung anfallender Administrations-, Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (inkl. E-Mail)
• Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Zielorientierte Unterstützung des Vorgesetzten sowie des Teams
• Unterstützung in den Bereichen Verwaltung, Rechnungswesen und Auftragsabwicklung
• Erstellung und Übersetzung von Unterlagen sowie Anfertigung und Übersetzung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten (Post- und Routinevorgänge, Verteilung und Ablage des anfallenden Schriftgutes, Bestellwesen, etc.)
• Durchführung von Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation (national und international)

Qualifikation

• Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung
• Ausbildungsabschluss als Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einem Beruf der Bürokommunikation mit mindestens der Abschlussnote "Gut"
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Geübter Umgang mit einem ERP-System
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verbindliches, höfliches und sicheres Auftreten im Unternehmen sowie gegenüber Kunden und Lieferanten
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Strukturierte, systematische, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamkompetenz

Benefits

Wir bieten Ihnen attraktive Benefits und investieren nachhaltig in Ihre Zukunft bei uns:

• Mitarbeit in internationalen Projekten für namhafte Kunden wie Volkswagen, Daimler, SKF, Deutsche Bahn, u.v.m.
• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, innovativen Team
• Offene Feedback-Kultur und kollegiales Arbeitsklima
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Inspirierende Arbeitswelten
• Viele Gestaltungsfreiräume
• Attraktive Gehaltsmodelle
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Bonussystem für Verbesserungsvorschläge
• Business Bike
• Coaching und Mentoring durch erfahrene Kollegen
• Essenszulage/Vitamintaxi
• Flexible Arbeitszeit
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Mitarbeiterhandy
• Moderner Arbeitsplatz
• Kostenloser Parkplatz
• Radio am Arbeitsplatz
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Individuelle Weiterbildung und Förderung
• Kostenfreies E-Tanken für Mitarbeiter

Überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung und Ihrem Knowhow. Senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Sind Sie noch unsicher?

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie weitere Informationen zu den Stellenangeboten, dem Arbeitsumfeld oder dem Bewerbungsprozess?

Rufen Sie uns an unter 02630 91590-0.

Ihre Daten werden selbstverständlich mit Diskretion von uns behandelt.