Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

GOLDBECK GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche suchen wir eine Team- und Projektassistenz in Bochum. In dieser Position sind Sie für die Büroorganisation, administrative Aufgaben und die Unterstützung bei Veranstaltungen verantwortlich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe, idealerweise in einem größeren Unternehmen.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung des Bewerbermanagements.
• Organisation von Veranstaltungen und Arbeitsschutzmaßnahmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation unserer Geschäftsstelle.
• Hierfür unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben wie bspw. der allgemeinen Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von kleinen Kundenveranstaltungen und internen Events.
• Sie koordinieren Vorstellungsgespräche und supporten das administrativen Bewerbermanagement.
• Auch die regelmäßige Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort und andere Sonderprojekte, etwa im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Marketing gehören zu Ihren Aufgaben.

• In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation unserer Geschäftsstelle.
• Hierfür unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben wie bspw. der allgemeinen Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von kleinen Kundenveranstaltungen und internen Events.
• Sie koordinieren Vorstellungsgespräche und supporten das administrativen Bewerbermanagement.
• Auch die regelmäßige Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort und andere Sonderprojekte, etwa im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Marketing gehören zu Ihren Aufgaben.

Die Stelle ist wahlweise in Voll- oder Teilzeit (min. 5 x 5 Stunden pro Woche) zu besetzen.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung konnten Sie in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln, idealerweise in einem größeren Unternehmen.
• MS Office-Software beherrschen Sie in den gängigen Anwendungsfällen sicher.
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Englischkenntnisse von Vorteil aber kein Muss.
• Sie haben organisatorisches Talent mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Teamgeist runden Ihr Profil ab

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

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Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Frau Pulss.

GOLDBECK West GmbH
Geschäftsstelle Büro- und Schulgebäude Ruhr
Alte Wittener Straße 72
44803 Bochum

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