Team- und Personalassistenz (m|w|d)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen in der Life-Science Industrie sucht eine engagierte Team- und Personalassistenz. In dieser Rolle bist du für die Büroorganisation, Personalverwaltung und das Recruiting verantwortlich. Du bringst dein Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld ein und hast die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten bietet dieses innovative Unternehmen Raum für deine Ideen und eine unbefristete Anstellung. Wenn du eine Hands-on-Mentalität hast und Freude an der Unterstützung eines Teams hast, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung als (Team-)Assistenz oder im Office Management.
• Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Verantwortlich für Büroorganisation und Unterstützung im Personalwesen.
• Koordination interner und externer Termine sowie Recruiting.

Kenntnisse

Büroorganisation

Personalverwaltung

Recruiting

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Team- und Personalassistenz (m|w|d), Hamburg

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen aus der Life-Science Industrie, das innovative kosmetische und medizintechnische Produkte entwickelt und produziert. Unsere Marke DERMADROP vertreibt unsere Produkte national und international.

Du suchst einen eigenständigen Aufgabenbereich, in dem du dein Organisationstalent einbringen kannst? Dann werde Teil unseres Teams.

In deiner Funktion bist du verantwortlich für Büroorganisation und Unterstützung im Personalwesen:

• Organisation des Office Managements (Empfang, Büro- und Verwaltungstätigkeiten) und Unterstützung der Teams bei organisatorischen Aufgaben wie Bestellungen
• Aufgaben in der Personalverwaltung, z.B. Zeiterfassung, On- und Offboarding sowie Planung von Mitarbeitenden-Events
• Verantwortung für das Recruiting (Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbern, Terminkoordination)
• Erste Kontaktperson am Telefon
• Koordination interner und externer Termine
• Schnittstellenfunktion zum externen Fuhrparkmanagement (Leasingverträge, Werkstatttermine, Versicherungen)
• Begleitung und Übernahme eigener Sonderprojekte

Dein Profil:

• Berufserfahrung als (Team-)Assistenz oder im Office Management sowie eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Wünschenswert: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Personio
• Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Freude an der Übernahme eigener Projekte

Wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld