Team- und Managementassistenz d/w/m

RWE; Essen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Flache Hierarchien

Vielfältige Aufgaben

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

RWE Supply & Trading GmbH in Essen sucht eine engagierte Team- und Managementassistenz, die den Head of Gas Origination sowie die Teams Gas Origination, Gas Portfolio Management und Structured Origination im Tagesgeschäft unterstützt.

Sie planen Termine, koordinieren Meetings, organisieren Reisen und erstellen Präsentationen in Englisch bzw. Deutsch. Die Rolle bietet eine vielschichtige, abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Führungskräften und internationalen Stakeholdern.

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in internationalem Umfeld.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, vorausschauendes Planen und Priorisieren.
• Teamplayer mit Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten.
• Selbstständiges, flexibles und lösungsorientiertes Arbeiten bei Änderungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, besonders im Umgang mit dem Senior Management.

Responsibilities

• Unterstützung des Head of Gas Origination sowie der Teams Gas Origination, Gas Portfolio Management und Structured Origination.
• Termine, Meetings und E-Mails koordinieren, Reisen planen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten.
• Unterlagen und Präsentationen in Englisch (und ggf. Deutsch) erstellen bzw. überarbeiten.
• Budgetplanung und -kontrolle der Teams unterstützen, Kosten im Blick behalten.
• Projekte vorantreiben, Abläufe hinterfragen und Prozesse effizienter gestalten.
• Team-Events organisieren und zur Verbesserung der Zusammenarbeit beitragen.

Skills

Organisationstalent

Teamwork

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Diskretion

Tools

PowerPoint

Word

MS Office

Job description

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RWE Supply & Trading GmbH
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet

Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne einen Schritt voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Als Team- und Managementassistenz unterstützt du unseren Head of Gas Origination sowie die Teams Gas Origination, Gas Portfolio Management und Structured Origination. Dabei geht es um weit mehr als klassische Assistenzaufgaben: Du organisierst den Arbeitsalltag, hältst den Teams den Rücken frei und bringst dich auch bei übergreifenden Themen und Projekten aktiv ein.

Du arbeitest eng mit Führungskräften, den drei Teams und unserer Assistenz-Community zusammen. Dabei bist du in einem internationalen Umfeld unterwegs und hast Kontakt zu Kolleg:innen an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Märkten. Dein Arbeitsplatz ist in Essen, auf Europas größtem Energy Trading Floor und damit mittendrin im Handelsgeschäft von RWE Supply & Trading GmbH.

Die Rolle

• Du unterstützt den Gas Origination, Gas Portfolio Management und Structured Origination im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
• Du koordinierst Termine, Meetings und E-Mails und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du planst Geschäftsreisen und kümmerst dich anschließend um die Reisekostenabrechnung.
• Du unterstützt bei der Budgetplanung und -kontrolle der Teams und hast dabei auch die Kosten im Blick.
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen und Unterlagen in englischer und bei Bedarf auch in deutscher Sprache.
• Du organisierst Team-Events und Offsites und bringst eigene Ideen ein, wie wir den Austausch und Zusammenhalt in den Teams weiter stärken können.
• Du sorgst dafür, dass Informationen zwischen in den Teams gut fließen und die Zusammenarbeit funktioniert.
• Du bringst dich in Projekte ein, hinterfragst bestehende Abläufe und hilfst uns dabei, Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.

Dein Profil

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
• Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen; dabei kannst du gut priorisieren und verlierst wichtige Details nicht aus den Augen.
• Du arbeitest gerne im Team und fühlst dich wohl dabei, mit ganz unterschiedlichen Menschen und Ansprechpartner:innen zusammenzuarbeiten.
• Du arbeitest eigenständig, flexibel und lösungsorientiert und gehst auch mit kurzfristigen Änderungen oder neuen Anforderungen souverän um.
• Mit Microsoft Office kennst du dich sehr gut aus, insbesondere mit PowerPoint und Word.
• Du kannst Präsentationen und andere Unterlagen adressatengerecht erstellen und überarbeiten, auch für das Senior Management und den Vorstand.
• Du kommunizierst sicher auf Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, und bringst im Umgang mit vertraulichen Themen das nötige Fingerspitzengefühl und Diskretion mit.
• Du bist offen für Neues, möchtest dich weiterentwickeln und hast Lust, gemeinsam mit den Teams Dinge besser zu machen.

Deine Benefits

• Ein internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit Einblicken in verschiedene Bereiche unseres Handelsgeschäfts.
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und unterschiedlichen Teams.
• Die Möglichkeit, über klassische Assistenzaufgaben hinaus eigene Themen voranzutreiben und die Zusammenarbeit der Teams aktiv mitzugestalten.
• Viel Raum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

RWE Supply & Trading ist unsere Verbindung zu den weltweiten Energiemärkten. In Essen betreiben wir einen der größten und modernsten Energy Trading Floors Europas. Ein diverses Team von über 2.300 Fachleuten aus rund 90 Ländern handelt mit Strom, Gas, Rohstoffen und CO2-Emissionszertifikaten. Mit präzisen Marktanalysen und hoher Kundenorientierung schaffen wir innovative Energieversorgungslösungen und maßgeschneiderte Risikomanagementkonzepte für Industriekunden.
Außerdem sorgen wir für die kommerzielle Optimierung des Kraftwerksportfolios von RWE und vermarkten den von RWE erzeugten Strom. Darüber hinaus sind in Deutschland rechtlich unabhängige RWE-Gasspeicherunternehmen tätig, die zu einer sicheren Energieversorgung beitragen.