Werkstudent International Office Management d/w/m

RWE AG; Essen; Hybrid; EUR 6,700 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrid arbeiten (Office/Büro)

Gesundheitsmanagement

Fitnesscenter vor Ort

Gute Anbindung an öffentlichen Nahverb

Kantine & Parkmöglichkeiten

Job summary

RWE Technology International GmbH in Essen bietet eine Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) für 12 Monate im Bereich Office-Management und Immobilien an. Du sammelst praktische Erfahrungen in einer globalen Organisation und wirkst bei strategischen Themen mit.

Du koordinierst Prioritäten, entwickelst praxisnahe Ansätze und unterstützt das globale Office-Manager-Netzwerk. Neben der Erstellung von Berichten arbeiten Excel-Modelle und Dashboards an deiner Agenda.

Qualifications

• Du bist an einer Hochschule eingeschrieben und studierst Immobilienmanagement, International Management, Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Eine proaktive, selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehst du sicher um, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
• Eine ausgeprägte Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich.

Responsibilities

• Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen in einer dynamischen, internationalen Immobilienfunktion und wirkst bei strategischen Immobilienthemen sowie vielfältigen Office-Management-Aktivitäten in einer globalen Organisation mit.
• Du koordinierst Informationen und Prioritäten mit und entwickelst praxisorientierte Ansätze, die die Bedürfnisse von Kolleg:innen und Standorten im gesamten Unternehmen berücksichtigen.
• Bei der Koordination unseres globalen Office-Manager-Netzwerks wirkst du aktiv mit - dazu gehören die Vorbereitung von Meetings, die Sammlung relevanter Themen und die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Du förderst die Vernetzung zwischen den Office Manager:innen und unterstützt den länder- und regionenübergreifenden Austausch von Informationen, Erfahrungen und bewährten Vorgehensweisen.
• Für ausgewählte Arbeitspakete übernimmst du eigenverantwortlich die Umsetzung, beispielsweise bei der Entwicklung von Excel-Modellen, Dashboards und standardisierten Reporting-Tools.
• Du erstellst übersichtliche Präsentationen, Updates und Briefing-Unterlagen für Stakeholder und bereitest komplexe Informationen zielgruppengerecht auf.
• In der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern und Funktionen bringst du deine Ideen und organisatorischen Fähigkeiten in vielfältige Aufgaben des Tagesgeschäfts ein.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Analytische Arbeitsweise

Deutsch fließend

Englisch fließend

Selbstständigkeit

Education

Student/in Immobilienmanagement / International Management / Betriebswirtschaftslehre oder äquivalenter Studiengang

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

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Essen, NW, DE, 45141

RWE Technology International GmbH
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit (20 Stunden / Woche), befristet (12 Monate)

Die Rolle

• Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen in einer dynamischen, internationalen Immobilienfunktion und wirkst bei strategischen Immobilienthemen sowie vielfältigen Office-Management-Aktivitäten in einer globalen Organisation mit.
• Dich erwartet ein breites Spektrum internationaler Office-Management-Aktivitäten und -Initiativen: Du koordinierst Informationen und Prioritäten mit und entwickelst praxisorientierte Ansätze, die die Bedürfnisse von Kolleg:innen und Standorten im gesamten Unternehmen berücksichtigen.
• Bei der Koordination unseres globalen Office-Manager-Netzwerks wirkst du aktiv mit - dazu gehören die Vorbereitung von Meetings, die Sammlung relevanter Themen und die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Du förderst die Vernetzung zwischen den Office Manager:innen und unterstützt den länder- und regionenübergreifenden Austausch von Informationen, Erfahrungen und bewährten Vorgehensweisen.
• Für ausgewählte Arbeitspakete übernimmst du eigenverantwortlich die Umsetzung, beispielsweise bei der Entwicklung von Excel-Modellen, Dashboards und standardisierten Reporting-Tools.
• Du erstellst übersichtliche Präsentationen, Updates und Briefing-Unterlagen für Stakeholder und bereitest komplexe Informationen zielgruppengerecht auf.
• In der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern und Funktionen bringst du deine Ideen und organisatorischen Fähigkeiten in vielfältige Aufgaben des Tagesgeschäfts ein.

Dein Profil

• Du bist an einer Hochschule eingeschrieben und studierst Immobilienmanagement, International Management, Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Eine proaktive, selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehst du sicher um, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
• Eine ausgeprägte Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, neue und auch unkonventionelle Ansätze zu erkunden.
• Als Teamplayer:in überzeugst du zudem mit deiner Kommunikationsstärke.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

RWE ist bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen - wir schätzen deine Leidenschaft, deine Bereitschaft zu lernen und deinen Wunsch, dich zu entfalten. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Fähigkeiten mitbringst, du flexible Arbeitsregelungen benötigst oder wir Anpassungen vornehmen müssen, die hier noch nicht aufgeführt sind, freuen wir uns, von dir zu hören.

Deine Benefits

• Ein breites, internationales und interessantes Aufgabenspektrum.
• Die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen direkt in der Praxis anzuwenden.
• Flexibles Arbeiten im Büro und remote (hybrid).
• Ob Prüfungsphase oder Semesterferien: Bei uns kannst du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten.
• Umfassendes Gesundheitsmanagement und ein Fitnesscenter direkt vor Ort auf dem Campus.
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Kantine und Parkmöglichkeiten.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

RWE Technology International ist der strategische Geschäftspartner für Unternehmen und Organisationen weltweit, die die Energiewende vorantreiben. Dazu gehört ein breites Spektrum an globalen Beratungsdienstleistungen und -projekten, insbesondere in den Bereichen blauer und grüner Wasserstoff (H2), Wind- und Solarenergie sowie Kraftwerke und Batteriespeicher. RWE Technology International minimiert Risiken und Kosten für Kunden bei der Planung, dem Bau, dem Betrieb und dem Rückbau von Energieanlagen sowie bei der Rekultivierung von Tagebauflächen und Bergbaufolgelandschaften. Unsere rund 400 Beschäftigten unterstützen Kunden dabei, ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren und neue Technologien und Prozesse entlang des gesamten Lebenszyklus zu entwickeln.