Team- und HR-Assistenz (m / w / d) in Teilzeit

Media4Care GmbH; München; Hybrid; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Media4Care GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Seniorenbetreuung, sucht eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit in München. Du bist verantwortlich für die gesamte HR-Administration, unterstützt neue Mitarbeiter und sorgst für reibungslose Büroabläufe, während du in einem dynamischen Team mit positiver Unternehmenskultur arbeitest.

Leistungen

Free Coffee

Regelmäßige Team Events

Büroorganisation mit Dachterrasse

Lebenswichtige Ressourcen (Obst, Süßigkeiten)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen als Assistenz idealerweise in einem Start-up.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter.
• Verantwortet alle Aufgaben der HR-Administration (Vertragsmanagement, Lohnabrechnung).
• Unterstützt bei der Organisation von Teamevents und Büroabläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich relevante Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

• Pflege Start-ups in Deutschland. Was 2013 mit einer Idee begann, macht uns mittlerweile zum Marktführer
• Unsere Vision ist es, die Betreuung von pflegebedürftigen Senioren digital, einfach und qualitativ hochwertig zu gestalten. Mit unserer innovativen Software treffen wir den Nerv der Zeit und schenken heute bereits über

250.000 Senioren, Betreuungskräften und pflegenden Angehörigen mehr Lebensfreude, sinnvolle Aktivierung, soziale Einbindung und Erleichterung in der anspruchsvollen Betreuungsarbeit in der professionellen und häuslichen Pflege.

Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams und unseres Geschäftsführers am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Teamassistenz (w / m / d).

DEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST :

• Du bist Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter und verantwortest alle Aufgaben der HR-Administration (Vertragsmanagement, Personalakten, Lohnabrechnung, Reisekosten, etc.)
• Du hast auch Spaß daran, neue Mitarbeitende für unser Team zu suchen und gewinnen und führst entsprechende Recruiting-Maßnahmen durch und stellst ein gutes On- / Offboardings von Mitarbeitenden sicher
• Du übernimmst ab und an die Organisation von Teamevents
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Betreuung von TOP-Kunden, Investoren, u.a. Stakeholdern
• Du hast unser Office Management fest in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe, z.B. bei der Büroorganisation, Posteingang, Beschaffung von Büromaterial und lebenswichtigen Ressourcen (Kaffee, Obst, Süßigkeiten, .... : -)
• Mitgestaltung in einem Wachstumsmarkt mit gesellschaftlichem Impact und viel Entwicklungspotenzial
• Flexibles Arbeiten im Büro sowie im Home-Office
• Kollegiales Team mit Start-Up Kultur, flachen Hierarchien, regelmäßigen Team Events, etc.
• Zentrales Büro in München-Neuhausen mit Dachterasse
• Free Coffee, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag

DEIN MITBRINGSEL FÜR UNS :

• Du schaust auf eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder ähnlich relevante) Berufsausbildung zurück
• Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistent
• in, idealerweise in einem Start-up oder dynamischen Wachstumsunternehmen gesammelt
• Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, sorgfältige und sehr gut organisierte Arbeitsweise aus
• Deine Kollegen sehen in Dir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit viel Eigeninitiative
• Gängige Standardsoftware (MS-Office, Windows) beherrschst Du sicher und dazu verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift