Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche Stellendetails | Career - avl.com

AVL; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Empfangsassistenz, die vielseitige Aufgaben im Sekretariat und der Assistenz übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Kollegen und unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Wenn Sie eine kommunikationsstarke Persönlichkeit sind, die Herausforderungen mit Organisationstalent meistert, dann ist dies die perfekte Chance für Sie.

Leistungen

Integration und Onboarding

Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Sport- und Wellnessangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Terminplanung und -koordination sowie Pflege von Daten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

AVL Deutschland GmbH bietet einen Job in Deutschland (DE) als Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Sie stellen sich gerne vielseitigen Herausforderungen und meistern diese souverän durch Ihre kommunikationsstarke und hilfsbereite Persönlichkeit? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart.

IHR AUFGABENBEREICH:

• Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, des Empfangs von Besucher/-innen und der Bearbeitung von Korrespondenz.
• Sie erstellen und organisieren interne sowie externe Korrespondenzen, Meetings und Veranstaltungen.
• Die allgemeine Terminplanung und -koordination sowie die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege verschiedener Daten fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung, dem Fuhrparkmanagement und dem Qualitätsmanagement.
• Sie koordinieren und unterstützen im Fleet-Management und verwalten das Büromaterial.
• Als „gute Seele des Standortes“ sind Sie Anlaufstelle für verschiedene Kolleg/-innen aus unterschiedlichen Abteilungen.

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit.
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus.
• Zudem sind Sie ein/-e Teamplayer/-in, meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent und bringen Einsatzbereitschaft sowie Motivation in Ihre neue Aufgabe ein.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Außerdem kommunizieren Sie auf Augenhöhe über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen runden Ihr Profil ab.

WIR BIETEN:

• Integration und Onboarding – Wir investieren in einen erfolgreichen Start bei der AVL (moderne Ausstattung, Einarbeitungs- und Mentoringprogramme, Welcome-Days).
• Fortschritt statt Stillstand – Wir bieten Ihnen Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Programme (Talentidentifizierung und Potenzialförderung).
• Familie und Karriere im Einklang – Durch flexible Arbeitszeiten mit Überstundenkonto und Freizeitausgleich, Kindergartenzuschuss.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – Vielzählige Sport- und Wellnessangebote unseres Partners EGYM Wellpass, höhenverstellbare Schreibtische sowie regelmäßige Gesundheits-Check-Ups.
• AVL ValueNet Mitarbeiterprogramm – Attraktive Zusatzleistungen im Rahmen von Entgeltumwandlungen (z. B. Bike- oder PC-Leasing zur privaten Verwendung).
• Jetzt und in Zukunft – Wir kümmern uns mit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen um Ihre finanzielle Absicherung.

Haben Sie noch Fragen zu der vakanten Position? Unser HR-Team hilft Ihnen gerne weiter.
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Ansprechpartner: Mishale Specht

ÜBER AVL DEUTSCHLAND GMBH

Als Mobilitäts-Technologieunternehmen wird die AVL Deutschland GmbH für ihr herausragendes Engineering- und Vertriebsnetzwerk geschätzt. Diesen Anspruch setzen wir zusammen mit unseren rund 1000 Mitarbeiter/-innen konsequent um. In herausfordernden und spannenden Aufgabenstellungen entwickeln unsere Mitarbeiter/-innen spitzentechnologische Lösungen für unsere Kunden/-innen und gestalten somit aktiv die zukunftsweisende Mobilität von morgen mit. Als größte Tochtergesellschaft der global agierenden AVL Gruppe sind wir für den gesamten Vertrieb und Service aller AVL Produkte und Dienstleistungen in Deutschland und Benelux verantwortlich.

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