Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche

AVL; Stuttgart; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die AVL Deutschland GmbH sucht eine Team- und Empfangsassistenz in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche in Stuttgart. In dieser Rolle unterstützen Sie bei Sekretariatsaufgaben, der Terminplanung und dem Travelmanagement. Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher und Kolleg/-innen und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit. AVL bietet moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Onboarding-Programm.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenkonto

Kindergartenzuschuss

Sport- und Wellnessangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Interne und externe Korrespondenzen organisieren.
• Terminplanung und Pflege verschiedener Daten.

Kenntnisse

Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche, Stuttgart

AVL Deutschland GmbH bietet einen Job in Deutschland (DE) als:

• Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, des Empfangs von Besucher/-innen und der Bearbeitung von Korrespondenz.
• Sie erstellen und organisieren interne sowie externe Korrespondenzen, Meetings und Veranstaltungen.
• Die allgemeine Terminplanung und -koordination sowie die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege verschiedener Daten fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen beim Travelmanagement und dem Qualitätsmanagement.
• Sie koordinieren und unterstützen im Fleet-Management und verwalten das Büromaterial.
• Als „gute Seele des Standortes“ sind Sie Anlaufstelle für verschiedene Kolleg/-innen aus unterschiedlichen Abteilungen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit.
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus.
• Zudem sind Sie ein/-e Teamplayer/-in, meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent und bringen Einsatzbereitschaft sowie Motivation in Ihre neue Aufgabe ein.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Außerdem kommunizieren Sie auf Augenhöhe über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

• Integration und Onboarding – Wir investieren in einen erfolgreichen Start bei der AVL (moderne Ausstattung, Einarbeitungs- und Mentoringprogramme, Welcome-Days).
• Fortschritt statt Stillstand – Wir bieten Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Programme (Talentidentifizierung und Potenzialförderung).
• Familie und Karriere im Einklang – Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenkonto und Freizeitausgleich, Kindergartenzuschuss.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – Sport- und Wellnessangebote unseres Partners EGYM Wellpass, höhenverstellbare Schreibtische sowie regelmäßige Gesundheits-Check-Ups.
• AVL ValueNet Mitarbeiterprogramm – Attraktive Zusatzleistungen im Rahmen von Entgeltumwandlungen (z. B. Bike- oder PC-Leasing zur privaten Verwendung).
• Jetzt und in Zukunft – Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen für Ihre finanzielle Absicherung.

Haben Sie noch Fragen? Unser HR-Team hilft Ihnen gerne weiter: [phone]

Ansprechpartner: Mishale Specht

Die AVL Deutschland GmbH ist ein führendes Mobilitäts-Technologieunternehmen, bekannt für herausragendes Engineering und ein starkes Vertriebsnetzwerk. Mit rund 1000 Mitarbeitenden entwickeln wir spitzentechnologische Lösungen für unsere Kunden und gestalten aktiv die Zukunft der Mobilität. Als größte Tochtergesellschaft der AVL Gruppe sind wir verantwortlich für Vertrieb und Service aller AVL Produkte in Deutschland und Benelux.