Team & Strategy Assistant (d/w/m) - Personal Care Germany

ENGINEERINGUK; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in Personal Care is seeking a Team & Strategy Assistant in Hamburg. This role involves supporting the General Manager and the leadership team, managing projects, and enhancing internal communication. Ideal candidates are service-oriented, proactive, and possess strong organizational skills. The company offers a flexible work environment and various benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Zuschuss zum Mittagessen

Rabatte bei Kooperationspartner*innen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsärztliche Versorgung

Qualifikationen

• Erfahrung im Back-Office-Management sowie im Projektmanagement.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem GM zur Umsetzung der Personal Care Strategie.
• Planung und Organisation lokaler und internationaler Meetings.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Problemlösungsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Erfahrung im Back-Office-Management

Erfahrung im Projektmanagement

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tools

MS Office

MS Teams

PowerBi

Jobbeschreibung

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Team & Strategy Assistant (d/w/m) - Personal Care Germany

View more categories View less categories Sector Project and Program Management ,Sales and Business Development Role Assistant Contract Type Permanent Hours Full Time

ÜBER UNILEVER

Unser Business erreicht Menschen weltweit. In über 190 Ländern nutzen 3,4 Milliarden von ihnen täglich unsere Produkte. Bei uns gestaltest du beliebte Marken, die den Alltag der Menschen besser machen. Unser Antrieb ist es, Nachhaltigkeit alltäglich werden zu lassen und wir sind überzeugt, dass ein darauf ausgerichtetes Geschäft zu überlegenen Ergebnissen führt. Unsere Mitarbeitenden stehen dabei im Mittelpunkt. Mit sinnstiftender Arbeit, die zu ihrem Leben passt, leisten wir einen Beitrag für ein besseres Business und eine bessere Welt.

Bei Unilever erwartet dich eine einzigartige Laufbahn, geprägt durch ein gleichberechtigtes und flexibles Arbeitsumfeld. "One size fits all" gibt es hier nicht. Dafür alles, was du brauchst, um deine Zukunft selbst zu gestalten.

Mitten in Hamburg arbeitest du mit Kolleg*innen aus aller Welt, geprägt durch ein gleichberechtigtes und flexibles Arbeitsumfeld. Wir suchen ab sofort

Team & Strategy Assistant (d/w/m) - Personal Care Germany

Funktion

In dieser Rolle unterstützt du das Team und den General Manager (GM) für Personal Care (PC) Deutschland und Customer Development Europe proaktiv und auf anspruchsvollem Niveau. Der GM trägt die Gesamtverantwortung für das Geschäft in Deutschland und für alle Go-to-Market-Funktionen (Marketing, Customer Management und Customer Strategy & Planning (CSP)) sowie für die operativen und unterstützenden Funktionen. Darüber hinaus leitet der GM die Customer Development Strategie für Europa.

In diesem dynamischen und spannenden Umfeld ist jederzeit ein Höchstmaß an Unterstützung erforderlich. Für diese Aufgabe suchen wir eine Assistenz (d/w/m), die selbständig arbeitet, auf Details achtet, regelmäßig mit einem sehr breiten lokalen und internationalen Netzwerk sowohl innerhalb des Unternehmens als auch extern, einschließlich Kunden, Verbänden und Behörden, interagiert.

Du bist in der Lage, dir deine Zeit flexibel und effektiv einzuteilen, um die täglichen Aufgaben zu bewältigen und suchst proaktiv nach Möglichkeiten, dem Unternehmen einen Mehrwert zu verschaffen. Zudem bist du daran interessiert, dich ständig weiterzuentwickeln und möchtest dich der Herausforderung stellen, einen großen Einfluss auf die interne Kommunikation zu haben.

JOB PURPOSE

Unilever ist der Ort, an dem du mit deiner Arbeit deinen eigenen Purpose ausleben kannst. Damit schaffen wir ein besseres Business und eine bessere Welt. Wenn du ein dynamisches Umfeld suchst und ein Organisationstalent bist, dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich!

WAS WERDEN DEINE AUFGABEN SEIN

• Enge Zusammenarbeit mit dem GM, um die Personal Care Strategy und strategischen kundenbezogenen Themen in Personal Care Europa zu landen
  
• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten PC Leadership Team und Unterstützung bei der Entwicklung von strategischen und operativen Initiativen und deren Tracking
  
• Projektbezogene Mitarbeit in Marketing und CSP Projekten aller PC Kategorien und Marken
  
• Back-Office-Unterstützung für das DE PC Leadership Team, einschließlich der Verwaltung und der Moderation von Meetings
  
• Planung, Organisation und Durchführung lokaler und internationaler Meetings und Workshops vor Ort oder außerhalb des Unternehmens, einschließlich der Koordinierung von Länderbesuchen und Unternehmensveranstaltungen - dies kann auch z. B. Visumanträge, Besuchermanagement, Catering, Rechnugs-Managemen usw. umfassen
  
• Proaktives Angehen von Herausforderungen im Zusammenhang mit (administrativen) Prozessen, um Geschwindigkeit und Effizienz zu gewährleisten und diese zu verbessern
  

WAS DU MITBRINGST

Erfahrungen & Qualifikationen:

• Erfahrung im Back-Office-Management sowie im Projektmanagement und der internationalen Zusammenarbeit
  
• Erfahrung im Umgang mit MS Office & MS Teams (einschließlich Apps), PowerBi
  
• Erfahrung mit professionellen Social-Media-Plattformen
  
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität
  
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Offenheit und Interesse für den Aufbau von Netzwerken
  
• Bereitschaft zu mehrtägigen Reisen
  

Fähigkeiten

• Hohe Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
  
• Analytische Fähigkeiten
  
• Fähigkeit zum "Trouble-Shooting"
  
• Fähigkeit, den Überblick über mehrere Projekte und das Tagesgeschäft gleichzeitig zu behalten
  
• Sehr hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsstärke, Überzeugungsfähigkeit
  

WAS WIR DIR BIETEN

• Großartige Kolleg*innen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum
  
• Attraktive Vergütung und finanzielle Zusatzleistungen
  
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  
• Arbeitsort im Herzen von Hamburg. Hier ein Film über unser Büro: https://www.unilever.de/our-company/neue-arbeitswelt-und-kultur-in-der-neuen-burg/
  
• Rabatte bei unseren Kooperationspartner*innen, Zuschuss zum Mittagessen, vergünstigtes Deutschland-Ticket und Company Bike
  
• Breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und ein 24/7-Zugang zu unserer eigenen Lernplattform
  
• Vielfältige Wellbeing-Angebote z.B. betriebsärztliche Versorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement & einen 24/7 Beratungs-Service
  

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their 'Whole Self' to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.

Company

Be part of the most successful purpose-led business in the world. Have the opportunity to see the true impact that you’re having in the work you do - every small thing counts. The personal contribution you make means you feel good about what you do and proud that you have a career with a higher purpose. Be empowered to make a positive impact, by bringing your purpose into action.

Be a force for good. Unleash your curiosity and pioneering spirit to make our business win and grow. Use your confidence to challenge the status quo for the better, while you learn, grow and make a positive impact .

"Diversity & Inclusion is one of the things that we want Unilever to be famous for.

This means making sure our business is fair, attracting and retaining

the very best talent and helping them unlock their full potential."

Dove, Lipton, Ben & Jerry’s, Magnum, Lynx, Knorr, Surf. Our world-famous brands are totally different – and as people, so are we. Be surrounded by individually different but like-minded people who share your values, commitment and desire to start or pursue a career across different cultures and levels of seniority where you do good things every day. Bring your real self to work, here we combine our differences to achieve greater things.

Develop into your best self. Get inspired by leaders and peers and create life-shaping experiences for yourself. Unilever offers an inspirational working environment where you will be mentored and nurtured by bright minds and purpose-led leaders. Use your skills and knowledge, and the tools we provide you to experience all that Unilever can offer across brands and around the world. You have the ability to craft a flexible – and global – career.

Our policies & flexible working

At Unilever, we have a range of market-leading, family-friendly and flexible working policies, which enable our employees to balance their day-to-day responsibilities.

These policies and practices include:

• Agile working, which gives employees the possibility to work remotely and flex their own hours, whilst ensuring business needs are met.
• Flexible working arrangements including, but not limited to, part-time and job share opportunities.
• Enhanced leave policies - all employees taking maternity or shared parental leave have up to 16 weeks’ paid leave and some eligible employees can have up to 39 weeks’ paid leave. In addition, our Maternity & Paternity Services portal provides online resources to support employees at all stages of parenthood, as well as tailored guidance for line managers.
• Practical support including, nursery benefits and back-up care for parents and carers.
• A constant focus on wellbeing for employees, including regular health checks, mental health support and our Employee Assistance Programme.

We have a strong culture of mentoring, training and learning across the organisation, with a range of resources and initiatives available:

• Mentoring and coaching
• Leadership and general business skills training, including unconscious bias
• Learning for all, via access to internal and external resources
• Workshops which support personal and team development.

Our ambition: unlocking talent through disability inclusion

The World Health Organization estimates that there are one billion people in the world currently living with a disability. That’s about 15% of the global population, or 1 in 7 of us. And the statistics suggest that people living with disabilities are among the most marginalised populations in the world in terms of employment and educational opportunity.

Removing the barriers facing people living with disability is a priority for our business. It isn’t just the right thing to do – we believe that creating equality of opportunity will unlock a huge pool of talent. It also gets to the heart of the ambition to ‘leave no one behind’ – and could contribute to the five Sustainable Development Goals which explicitly reference disability and to the wider sustainable development agenda.

In 2018, we set ourselves global commitments to achieve by 2025:

• to be the number one employer of choice for people with disabilities, and
• to increase the number of employees with disabilities to 5% of our total workforce.

These are ambitious targets. They involve transforming the way we recruit and train our people. And they mean adapting both the way we work and our workplaces, so that we can support people with disabilities to reach their full potential.

"We cannot be an inclusive organisation unless we ensure that we have created the conditions

and the culture for people with a disability to thrive."

We are keen to find out about your talent, and offer the support you need.

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