Team- & Projektkoordinator (m/w/d) für nachhaltige Logistikprojekte

CargoBeamer; Leipzig; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CargoBeamer sucht einen Team- & Projektkoordinator (m/w/d), der die Entwicklung nachhaltiger Logistikprojekte unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie an der Gestaltung einer klimafreundlichen Transportzukunft, indem Sie Teams und Projekte koordinieren sowie mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren. Bei CargoBeamer erwarten Sie ein motivierendes Umfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Strukturierte und kommunikationsstarke Person mit erster Berufserfahrung in Projektarbeit.
• Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1); weitere Sprachen sind ein Plus.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Aufgaben

• Erstellung von Projektunterlagen und Entscheidungsvorlagen für Stakeholder.
• Vorbereitung und Protokollierung von Projektbesprechungen sowie Terminorganisation.
• Mitwirkung bei Erstellung von Term Sheets und Koordination juristischer Reviews.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL, Projektmanagement oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

MS Office

SharePoint

MS Project

Jobbeschreibung

Team- & Projektkoordinator (m/w/d) für nachhaltige Logistikprojekte

Join to apply for the Team- & Projektkoordinator (m/w/d) für nachhaltige Logistikprojekte role at CargoBeamer

Team- & Projektkoordinator (m/w/d) für nachhaltige Logistikprojekte

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Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

Als Team- & Projektkoordinator:in unterstützt du die Entwicklung neuer CargoBeamer-Terminals – die Knotenpunkte einer klimafreundlichen Transportzukunft. Du hältst die Fäden zusammen: inhaltlich, organisatorisch und kommunikationsseitig. Dabei bist du Bindeglied zwischen Projektleitung, internen Abteilungen (z.B. Strategie, Controlling) und externen Partnern wie Investoren, Berater:innen oder Behörden.

Dein Beitrag sorgt für Struktur, Qualität und Geschwindigkeit – vom ersten Term Sheet bis zur Investorenpräsentation.

Deine Aufgaben Umfassen Dabei

• Dokumentenmanagement & Präsentationen: Erstellung von Projektunterlagen, Entscheidungsvorlagen, LoIs und Präsentationen für interne & externe Stakeholder – visuell ansprechend und inhaltlich auf den Punkt.
• Meeting- & Stakeholderkoordination: Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von (inter)nationalen Projektbesprechungen inkl. Terminorganisation, Follow-Ups und Kommunikationspflege.
• Interne Abstimmung & Schnittstellenpflege: Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Strategie, Recht, Controlling, Technik u.a. zur Sicherstellung effizienter Entscheidungsprozesse.
• Vertragliche Vorarbeiten: Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung von Term Sheets, Memorandum of Understanding, Letter of Intent sowie Koordination juristischer Reviews.
• Projekt- & Tenderstrukturierung: Unterstützung bei Ausschreibungen, Koordination externer Partner wie Planungsbüros oder Gutachter und strukturierte Dokumentation.
• Teamunterstützung im Projektalltag: Mitarbeit in der Budgetplanung, Kostenverfolgung und im Zeitmanagement – immer mit Blick auf Qualität und Effizienz.
  
  

Das bringst Du mit

• in abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Infrastruktur o.ä.
• Erste Berufserfahrung in Projektarbeit oder Beratung – idealerweise im Kontext Infrastruktur, Logistik oder Strategieentwicklung.
• Du bist strukturiert, kommunikationsstark und behältst auch in komplexen Zusammenhängen den Überblick.
• Sicher im Umgang mit MS Office, SharePoint, Projekttools (z.B. MS Project, Planner o.ä.)
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1), weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch oder Spanisch sind ein Plus.
• Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und übernimmst Verantwortung.
• Idealerweise lebst du im Raum Leipzig – oder hast Lust, regelmäßig vor Ort zu sein.
  
  

Warum wir?

Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

Über uns

CargoBeamer ist ein Unternehmen, das ein europaweites Netz für den Transport von nichtkranbaren Sattelaufliegern im unbegleiteten kombinierten Verkehr aufbaut und vermarktet. Zu unseren Leitmotiven gehören Umweltschutz, Entlastung von Europas Straßen und die Unterstützung der Transportunternehmen, ihre CO2-Emissionen nachhaltig zu senken.

Wir verstehen uns als "equal opportunity employer" und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, möglichen Behinderungen, Religion oder Glaube.

Junior Project Manager (m/w/d) befristet auf 2 Jahre / Projektbefristung

Projektkoordinator Rohrleitungs- und Anlagenbau (m/w/d)

Projektkoordinator Klimaschutzprojekte (m/w/d)

Projektkoordinator Wordpress (m/w/d) als Elternzeitvertretung (2 Jahre)

Construction Project Manager (m/w/d) für Terminalbauprojekte

Projektkoordinator Planung und Genehmigung (w/m/d)

Project Manager (m/w/d) für Infrastrukturprojekte