Team-/ Projektassistenz (w/m/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Büroorganisation und Projektarbeit unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf und helfen bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie arbeiten in einem offenen Team mit flachen Hierarchien und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie einer professionellen Einarbeitung. Wenn Sie über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Office Management verfügen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Teilzeitvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Professionelle Einarbeitung

Exzellente technische Ausstattung

Flache Hierarchien

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Erfahrungen im Office Management oder als Teamassistenz.
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf und Unterstützung der Projektarbeit.
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen, Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office (insbesondere Excel)

Kommunikationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abschluss in Bürokommunikation oder vergleichbar

Tools

MS Project

Jobbeschreibung

Die VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Aufgaben

Als zuverlässige(r) Ansprechpartner:In in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes übernehmen Sie, gemeinsam im Team und innerhalb eines Arbeitszeitkorridors zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, die Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Projektarbeit.

• Allgemeine Aufgaben im Assistenzbereich sowie Büroorganisation, z.B. Fahrzeugpool, Bestellwesen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen, Mitgestaltung der Homepage
• Unterstützung in Projekten wie Berichtswesen, Protokollführung, Vorprüfung von Angeboten, Terminplanung, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Bauakten, Leistungsauskünfte einholen
• Erfahrungen im Office Management, Sekretariat oder als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; MS Project von Vorteil
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Deutschkenntnisse
• Souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
• Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Benefits

• Arbeiten in einer offenen, kollegialen Atmosphäre in einem engagierten Team
• Unbefristeter Teilzeitvertrag mit leistungsorientierter Vergütung
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, eigenverantwortliches Handeln, Mitgestaltung
• Professionelle Einarbeitung und Begleitung
• Flexible Arbeitszeiten, exzellente technische Ausstattung
• Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Voigt-Kreditkarte, Fit am Arbeitsplatz u.v.m.

Begeistert? Wir auch! Für einen ersten Kontakt stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0152 28562593 zur Verfügung.