Team Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)

JR Germany; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsbüro sucht eine engagierte Team Projektassistenz im Baumanagement. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team durch die Bearbeitung von Rechnungen, die Kommunikation zwischen Bauleitung und Rechnungsprüfung sowie die Erstellung von Protokollen. Das Unternehmen fördert ein wertschätzendes Miteinander und bietet flexible Arbeitszeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das an richtungsweisenden Projekten arbeitet und Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung unterstützt.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Zugang zu Mitarbeiterangeboten

Strukturiertes Onboarding

Wertschätzendes Miteinander

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen oder qualifizierten Sekretariatsausbildung.
• Professioneller Umgang mit MS Office und Kenntnisse in AVA von Vorteil.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen in der AVA-Software.
• Schnittstelle zwischen Rechnungsprüfung und Bauleitung.

Kenntnisse

MS Office

AVA-Software

Kostendatenbank

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Qualifizierte Sekretariatsausbildung

Tools

AVA-Software

Jobbeschreibung

Team Projektassistenz Baumanagement (m/w/d), Mainz

agn Niederberghaus & Partner GmbH

Mit über 850 Mitarbeitenden der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Architektur- und Generalplanungsbüros der Baubranche. Unser Erfolg basiert auf innovativen und vernetzten Mitarbeitenden, die auf Augenhöhe zusammenarbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und ihr Know-how einbringen. Unser wachsendes Team besteht aus Architekten, Ingenieuren, Kreativen, Technikern und Kaufleuten, ergänzt durch Spezialisten in Bauphysik, Nachhaltigkeit und BIM-Expertise.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir ab sofort eine:

Team Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)

• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen in der AVA-Software bzw. Kostendatenbank
• Schnittstelle zwischen Rechnungsprüfung und Bauleitung
• Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie Protokollerstellung
• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer qualifizierten Sekretariatsausbildung
• Professioneller Umgang mit MS Office; Kenntnisse in AVA und Kostenverfolgung von Vorteil
• Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• Engagiertes, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Mitwirkung an richtungsweisenden und spannenden Projekten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Strukturiertes Onboarding
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wertschätzendes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten
• Zugang zu einer umfangreichen Plattform für Mitarbeiterangebote