Team & Office Administrative Assistant (all genders)

LAM RESEARCH Corporation; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lam Research in Dresden sucht eine/n Team- und Office Administrative Assistant, der/die das organisatorische Herzstück des Standorts wird und effiziente Abläufe sicherstellt.

Sie unterstützen das Management in Deutsch und Englisch, betreuen Besucher, organisieren Meetings, Reisen und Trainings, erstellen Präsentationen sowie Berichte und arbeiten mit Excel, SAP und weiteren Anwendungen. Die Rolle bietet die Chance, standortübergreifend in europäischen und globalen Projekten mitzuwirken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Office Management.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Office Management am Standort Dresden einschließlich Postbearbeitung, Büroorganisation und Besuchermanagement.
• Administrative Unterstützung des lokalen Managementteams in Deutsch und Englisch.
• Betreuung nationaler/internationaler Besucher sowie Reiseorganisation.
• Organisation von Trainings, Meetings und standortübergreifenden Aktivitäten.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Multitasking

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit Deutsch/Engl

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Outlook

Excel

SAP

Jobbeschreibung

The group you’ll be a part of

The Customer Support Business Group focuses on enabling our customers with premier customer support throughout their lifecycle with Lam. We drive performance, productivity, safety, and quality of customers installed base performance and deliver service and lifecycle solutions for their most critical equipment and processes.

The impact you’ll make

Als Team & Office Administrative Assistant bist du das organisatorische Herzstück unseres Standorts. Du sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft, koordinierst interne und externe Stakeholder und unterstützt verschiedene Fachbereiche mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner Serviceorientierung.

What you’ll do

• Verantwortung für das Office Management am Standort Dresden einschließlich Postbearbeitung, Büroorganisation, Besuchermanagement sowie allgemeiner Korrespondenz
• Administrative Unterstützung des lokalen Managementteams in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung nationaler und internationaler Besucher sowie Unterstützung bei Reiseorganisationen
• Organisation und Koordination von Trainings, Team-Events, Meetings, und standortübergreifenden Aktivitäten
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen
• Analyse und Aufbereitung von Daten mit Microsoft Excel, SAP und weiteren Business-Anwendungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und SOX-Anforderungen durch administrative Prüfungen und Dokumentation / Unterstützung bei Compliance-, SOX, Finance- und Einkaufsprozessen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten auf europäischer und globaler Ebene
• Unterstützung von Finance-Prozessen, Einkauf, Rechnungsbearbeitung und internen Genehmigungsabläufen
• Koordination von Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie administrativer Support in diesem Umfeld
• Übernahme weiterer administrativer Sonderaufgaben und Projekte zur Unterstützung unserer Geschäftsziele in der EMEA Region
• Koordination logistischer Prozesse, einschließlich nationaler und internationaler Warensendungen, Materialrücksendungen sowie SAP-Dokumentation

Who we’re looking for

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Mandarin-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
• Erfahrung in Büroorganisation, Facility-Themen oder administrativen Supportfunktionen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative

Preferred qualifications

• Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen
• Kenntnisse in Reporting, Datenanalyse oder Prozesskoordination
• Erfahrung in einem internationalen Technologie- oder Industrieumfeld
• Freude daran, Dinge zu organisieren, Prozesse zu verbessern und Menschen zu unterstützen

Our commitment

We believe it is important for every person to feel valued, included, and empowered to achieve their full potential. By bringing unique individuals and viewpoints together, we achieve extraordinary results.

Lam Research ("Lam" or the "Company") is an equal opportunity employer. Lam is committed to and reaffirms support of equal opportunity in employment and non-discrimination in employment policies, practices and procedures on the basis of race, religious creed, color, national origin, ancestry, physical disability, mental disability, medical condition, genetic information, marital status, sex (including pregnancy, childbirth and related medical conditions), gender, gender identity, gender expression, age, sexual orientation, or military and veteran status or any other category protected by applicable federal, state, or local laws. It is the Company's intention to comply with all applicable laws and regulations. Company policy prohibits unlawful discrimination against applicants or employees.

Lam offers a variety of work location models based on the needs of each role. Our hybrid roles combine the benefits of on-site collaboration with colleagues and the flexibility to work remotely and fall into two categories – On-site Flex and Virtual Flex. ‘On‑site Flex’ you’ll work 3+ days per week on‑site at a Lam or customer/supplier location, with the opportunity to work remotely for the balance of the week. ‘Virtual Flex’ you’ll work 1-2 days per week on‑site at a Lam or customer/supplier location, and remotely the rest of the time.