Team Lead Office Management & Administration (m/w/d)

JR Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Team Lead für das Administration-Team, um die Büroorganisation und Teamkoordination zu optimieren. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Führung der Assistenz- und Office-Teams an mehreren Standorten in Deutschland. Sie bringen Ihre Expertise in das Leadership-Team ein und gestalten eine einladende Atmosphäre sowie effiziente Prozesse. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem Fokus auf persönliche Entwicklung bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Well-Being-Angebote

Employee Assistance Program

Internationale Erfahrungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Teamkoordination.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.

Aufgaben

• Operative Verantwortung für das Office in Hamburg und Teamführung.
• Gestaltung von Büroflächen und Prozessen zur Verbesserung der Office-Experience.

Kenntnisse

Office Management

Team Coordination

Organizational Skills

Communication Skills

Leadership

Problem-solving

Empathy

Ausbildung

Bachelor's Degree

Jobbeschreibung

Digitas ist eine der größten deutschen Digitalagenturen und Teil des internationalen Digitas-Netzwerks innerhalb der Publicis Groupe, einem der weltweit führenden Kommunikationsanbieter. Mehr als 550 Expert*innen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München nutzen die Macht der Verbindungen, um Mittels der Expertise aus Marketing und Technologie einen positiven Impact zu erzielen. Ziel ist es, die Relevanz von Marken in einer fragmentierten, digitalen Welt zu steigern, das Marketing effektiver zu gestalten und das Geschäftswachstum zu beschleunigen.
#ImpactIsOurOutput

Stellenbeschreibung

Du liebst es, wenn alles läuft – und zwar richtig gut?
Du bist ein Organisationstalent mit Herz, hast einen Blick fürs Detail, aber verlierst nie das große Ganze aus den Augen? Du kannst Menschen führen, ohne dich zu verbiegen – klar, ehrlich, und mit einem guten Gespür für dein Gegenüber? Dann brauchen wir genau dich.

Worum geht's?
Wir suchen eine starke Persönlichkeit als Team Lead für unser deutschlandweites Administration-Team – mit Standort in Hamburg. Du bist als Team Lead Administration Führungskraft für unsere Assistenz- und Office-Teams an sechs weiteren Standorten in Deutschland. Dein Job ist es, den Überblick zu behalten, Strukturen zu schaffen, ein echtes Wir-Gefühl zu entwickeln und die Qualität unserer Office-Experience auf ein neues Level zu heben.

Verantwortlichkeiten

Du übernimmst die operative Verantwortung für unser Office in Hamburg – von effizienter Büroorganisation über persönliche Assistenzaufgaben bis hin zur Gestaltung einer einladenden Atmosphäre.

Als Teamlead führst du unsere Administration Manager an sechs Standorten – fachlich wie disziplinarisch.

Du kümmerst dich um Reisebuchungen, Kalendermanagement, Terminvorbereitungen, Protokolle und Events – und hast dabei immer den Überblick.

In enger Zusammenarbeit mit unserem Leadership-Team sorgst du für reibungslose Prozesse – du bist zentraler Ansprechpartnerin für smarte Abläufe.

Du gestaltest Büroflächen, Prozesse und Feelgood-Maßnahmen aktiv mit – dein Beitrag macht den Unterschied.

Als Sparringspartner*in für das People & Culture Team bringst du deine Erfahrung in moderne Teamführung mit ein.

Du verantwortest ein einheitliches Service- und Qualitätsniveau über alle Standorte hinweg.

Mehrjährige Erfahrung im Office Management, der Assistenz, Hotellerie oder Teamkoordination, idealerweise mit Führungserfahrung.

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail – du liebst es, wenn alles rund läuft.

Empathischer Umgang mit Menschen, gepaart mit Klarheit und Durchsetzungsfähigkeit.

Du verstehst es, Teams zu motivieren, zu führen und weiterzuentwickeln – auch remote.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Denken, Humor und echtes Interesse an Menschen runden dein Profil ab.

Was dich bei uns erwartet - Zusätzliche Informationen

• Wir arbeiten hybrid.
  Mit einer ausgewogenen und flexiblen, monatlichen Aufteilung: 50 % remote und 50 % in unseren zentral gelegenen Büros.
• Wir pflegen eine offene Kultur.
  Diversität, Toleranz und respektvoller Umgang sind uns wichtig und werden bei uns tagtäglich gelebt.
• Wir bieten echte Perspektiven.
  Wir möchten, dass du dich sukzessive weiterbildest und an Expertise dazugewinnst. Unsere internationale und stetig wachsende Learning-Plattform bietet dafür eine erstklassige Basis.
• Wir ermöglichen internationale Erfahrungen.

Mit unserem “Work Your World”-Programm kannst du im Ausland arbeiten und viele andere Unicorns treffen.

• Wir geben dir die Flexibilität, die du brauchst.

Ob du in Teilzeit arbeiten möchtest oder flexible Arbeitszeiten brauchst, wir finden eine individuelle Regelung.

• Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst.
  Neben Teamevents, kulturellen Initiativen und Agenturfesten kannst du dich auf zahlreiche Well-Being-Angebote freuen.
• Wir unterstützen dich ganz individuell!
  Unser Employee Assistance Program bietet dir individuelle Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen, ob beruflich oder privat.

Klingt gut für dich? Bestens! Und – pssssst! - auch wenn du nicht alle Qualifikationen mitbringst, trau dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die uns zeigt, was du kannst, was du lernen willst, was du verdienen möchtest und ab wann du mit uns durchstarten kannst.

Und noch etwas: Menschen mit Behinderung sind bei uns immer herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.