Teamlead Office & Corporate Services (m/w/d)

Eclear; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

eClear sucht einen Team Lead Office & Legal Operations zur Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und zur Verantwortung für das Büromanagement. Diese Position erfordert Erfahrung im Office Management sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen eine Balance zwischen Büro und Homeoffice in einer agilen Unternehmenskultur.

Leistungen

Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen

Flache Hierarchien

Büro mit Wohlfühlfaktor im Herzen Berlins

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Legal Backoffice.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Erfahrung in Vertragsverwaltung und Gremienkoordination.

Aufgaben

• Verantwortung für gesamtes Office Management und Vertragsmanagement.
• Koordination von Dokumenten für Notar und Aufsichtsrat.
• Entwicklung und Führung des Office-Teams.

Kenntnisse

Strukturierung

Diskretion

Problem-solving

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung

Entsprechendes Studium

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Organisieren. Koordinieren. Verantwortung übernehmen.
Als Team Lead Office & Legal Operations bei eClear bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen, Verträge strukturiert verwaltet werden und unsere Gremien effizient arbeiten können. Du kombinierst operative Exzellenz mit rechtlicher Sorgfalt und behältst in komplexen Strukturen stets den Überblick.

Deine Rolle:

• Du verantwortest unser gesamtes Office Management, inklusive Post- und Empfangsprozesse sowie Verwaltung unserer Mietverhältnisse
• Du betreust unser Contract Management von Verträgen über Rahmenvereinbarungen bis hin zu Versicherungsunterlagen
• Du übernimmst das Corporate Housekeeping, inkl. Protokollierung, Dokumentation und Archivierung
• Du koordinierst die Vorbereitung von Dokumenten für Notar und Aufsichtsrat
• Du betreust digitale Signing-Prozesse für Aktionär:innen und Gremien
• Du führst und entwickelst unser Office-Team weiter (inkl. einer Kollegin)
• Du arbeitest eng mit unserem Legal-Team und Executive Team zusammen – und übernimmst dort auch koordinierende, unterstützende Aufgaben

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Legal Backoffice oder Assistenzbereich
• Du bist strukturiert, diskret und Hands-on mit dem Blick für Lösungen statt Probleme
• Du hast Erfahrung in Vertragsverwaltung, Gremienkoordination, Postprozessen und Mietmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Du hast ein sicheres Gespür für Abläufe und Verantwortung – und Freude daran, Dinge nachhaltig zu strukturieren
• Du bringst digitale Affinität mit und nutzt moderne Tools effizient (z.B. für Buchung, Kommunikation, DMS)
• Du bist an 2–3 Tagen pro Woche im Berliner Büro – den Rest gestaltest du flexibel im Homeoffice

Warum wir?

Was dich bei eClear erwartet:

• Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum
• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen
• Ein professionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Flache Hierarchien, klare Strukturen – und ein Büro mit Wohlfühlfaktor im Herzen Berlins
• Eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Exzellenz verbindet

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.