Team-Assistenz (w/m/d)

Asklepios Klinik Weißenfels GmbH; Weißenfels; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Teilzeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Asklepios Klinik Weißenfels sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten, erstellen Präsentationen, Berichte und andere Materialien.

Sie führen Analysen zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses mit klaren Empfehlungen und Aktionsplänen durch und koordinieren die Fachabteilungen der Klinik. SAP und MS 365kenntnisse sind wünschenswert, persönliche Integrität ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Gesundheitsbereich bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Administration von Krankenhäusern, idealerweise Qualitätsmanagement oder Unternehmensentwicklung.
• Fundierte Kenntnisse krankenhausspezifischer Steuerungs- und Entscheidungsprozesse sowie rechtlicher Rahmenbedingungen im Krankenhaus.
• Praxiserprobte SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Materialien.
• Durchführung von Analysen zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses mit klaren Empfehlungen und Aktionsplänen.
• Sicherstellung einer effektiven Koordination und Kommunikation mit Fachabteilungen.
• Diskrete Handhabung von vertraulichen Informationen und Datenlieferungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in Gremien durch Vor- und Nachbereitung.
• Durchführung von Sonderprojekten zur Umsetzung strategischer Maßnahmen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ergebnisorientierung

Zuverlässigkeit

Professioneller Umgang mit Gesprächssn

Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Umgang mit MS 365

Ausbildung

Gesundheitsmanagement / Gesundheitsökonomie / Betriebswirtschaftslehre / Verwaltungswissenschaft

Tools

SAP

Microsoft 365

Jobbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team-Assistenz (m/w/d)

IHR AUFGABENGEBIET

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Materialien
• Durchführung von Analysen zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses mit klaren Empfehlungen und Aktionsplänen
• Sicherstellung einer effektiven Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit den Fachabteilungen der Klinik
• Diskrete Handhabung von vertraulichen und sensiblen Informationen
• Sicherstellung der gesetzlichen Datenlieferungen
• Unterstützung der Geschäftsführung in Gremien durch Vor- und Nachbereitung
• Durchführung von Sonderprojekten zur Umsetzung strategischer Maßnahmen

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Gesundheitsmanagement, in der Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Administration von Krankenhäusern, vorzugsweise im Qualitätsmanagement, der Unternehmensentwicklung oder als Assistent/Referent einer Klinikgeschäftsführung
• Fundierte Kenntnisse krankenhausspezifischer Steuerungs- und Entscheidungsprozesse sowie der rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen im Krankenhaus
• Praxiserprobte Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität
• Professioneller Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern

WIR BIETEN

• Vielseitige Einblicke und Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
• Hoher Support seitens der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen und die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• leistungsgerechte Vergütung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet
• Nutzung unserer Fitnessräume
• Jobrad-Leasing

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Till Sander

Geschäftsführer

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Asklepios Klinik Weißenfels

Personalabteilung

Frau Claudia Backhaus

Naumburger Str. 76

06667 Weißenfels

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