Team-Assistenz und Office Management (m / w / d) Voll- oder Teilzeit

HEON GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen sucht eine persönliche Assistenz für den CEO, die mit Kreativität und Organisationstalent glänzt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team durch effizientes Office Management und administrative Aufgaben. Ihre Eigenverantwortung und Ihr Interesse an Künstlicher Intelligenz werden geschätzt, und Sie können in einem freundlichen und respektvollen Umfeld arbeiten. Genießen Sie 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, während Sie Teil eines kreativen und offenen Teams sind, das stetig wächst und sich weiterentwickelt.

Leistungen

30 Urlaubstage

Moderne Arbeitsgeräte

Zentral gelegenes Büro

Gefüllter Getränkekühlschrank

Obst und Kaffee

Team-Events

Qualifikationen

• Unterstützung des CEO in administrativen Aufgaben und Zeitmanagement.
• Verantwortung für das Office Management und die Pflege der Urlaubsliste.

Aufgaben

• Eigenständiges Arbeiten und Erledigung von Aufgaben im eigenen Zeitplan.
• Pflege von Büromaterial und Kommunikation mit Dienstleistern.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Administrative Fähigkeiten

Kreatives Denken

Interesse an Künstlicher Intelligenz

Ausbildung

Erfahrung im Office Management

Jobbeschreibung

HEON ist ein Scaleup aus Hamburg mit Büro an der Hallerstraße – und wir wachsen weiter!

Bei uns dreht sich alles um echtes technisches Verständnis : Wir hören genau hin, denken mit und entwickeln Lösungen unter anderem mit künstlicher Intelligenz, die wirklich wirken.

Statt starrer Strukturen leben wir direkte Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Unsere Kombination aus Beratung und Hands-On-Entwicklung sorgt für nachhaltige Veränderungen.

Geprägt von einem hohen Qualitätsanspruch und echtem Teamgeist, vertrauen wir auf Eigenverantwortung und smarte Freiheit.

Wir sind ein dynamisches, offenes Team, das neugierig bleibt und gemeinsam wachsen will.

Möchtest du uns den Rücken frei halten, damit wir unseren Kunden gerecht werden können?

Hier siehst du dich :

• Du unterstützt unseren kreativ denkenden CEO als persönliche Assistenz und hilfst ihm mit Struktur und Zeit-Management
• Administrative Aufgaben wie Urlaubsliste pflegen, Büromaterial bestellen und sich mit der Telekom auseinandersetzen findest du erfüllend
• Das generelle Office Management führst du mit guter Laune und bist gerne ein paar Tage die Woche vor Ort
• Eigenständiges Arbeiten ist dir genauso wichtig wie uns und du genießt es, Aufgaben in deinem eigenen Zeitplan zu erledigen
• Künstliche Intelligenz nutzt du bereits, um effizienter Dinge zu erledigen, oder du hast zumindest schon Interesse daran
• Unsere vierbeinige Office Managerin darf dich regelmäßig von der Arbeit abhalten, sie erhält dafür sogar Belohnungen

Was wir dir bieten :

• Wir zahlen dir ein faires, erfahrungs- und marktübliches Gehalt
• In Vollzeit stehen dir bei uns 30 Urlaubstage zu
• Ein freundliches und persönliches Miteinander und respektvoller Umgang mit offenem Feedback ist für uns selbstverständlich
• Wir machen gemeinsame Team-Events, die du mitgestalten kannst, aber nicht musst
• Auch im Office Management kannst du hybrid arbeiten
• Eigentlich auch selbstverständlich : Moderne Arbeitsgeräte, ein schönes und zentrales Office mit gefülltem Getränkekühlschrank, vernünftigem Kaffee (Siebträger-Maschine), Obstsatt und einer Terrasse mit Morgen-Sonne)
• Deine Erfahrung und dein Drive sind uns wichtiger als dein akademischer Background

Unser Bewerbungsprozess :

• Du schickst uns einen übersichtlichen Lebenslauf aus dem wir deine Erfahrung erkennen können. Solltest du wenig Erfahrung haben, füge gern noch ein Schreiben hinzu, warum du genau die richtige Person für den Job bist. Schick uns bitte deinen Gehaltswunsch mit.
• Versprochen : Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen zurück mit einer freundlichen Absage, oder noch lieber geht es weiter wie folgt -
• Du lernst unsere Chief of Staff in einem kurzen Videocall kennen und ihr stellt euch gegenseitig vor, und es wird auch schon offen über Erwartungen und Wünsche gesprochen
• Wenn wir beide den zweiten Schritt gehen wollen, lernst du möglichst im Büro unseren CEO Mo kennen und optional noch das restliche Team, das dann vor Ort ist
• Der Arbeitsvertrag ist dann fix erstellt und wir gestalten das Onboarding gemeinsam und individuell

Wenn du bis hier hin gelesen hast, zöger nicht, den nächsten Schritt zu gehen und meld dich bei uns! Wir freuen uns auf deine Unterlagen per Mail via [emailprotected]

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