Team Assistenz / Sekretärin AIRBUS Flugzeugwartung (w / m / d) Manching

AGILIOS Personal GmbH; Manching; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie sucht einen Team Assistant für die Unterstützung des EF-Teams. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Terminen und die Durchführung von Reisebuchungen. Sie bringen Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Ihre Kommunikationsstärke ein, um ein effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen. Das Unternehmen bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Löhne und die Chance auf eine Übernahme im Kundenunternehmen. Wenn Sie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Löhne

Leistungsprämien

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Übernahmechance im Kundenunternehmen

Kompetente Ansprechpartner

Individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office Management.

Aufgaben

• Betreuung des EF-Teams in Manching und Getafe.
• Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Sitzungen.

Kenntnisse

Büromanagement

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

SAP Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP OPAL

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Defence&Space GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 85077 Manching:

Stellenbeschreibung:

• Sie sind als Team Assistant Quality Production Combat and FCAS (w/m/d) tätig.
• Sie betreuen das EF-Team in Manching und in Getafe, Spanien.
• Sie verwalten den Terminkalender sowie das Handling des Tagesgeschäfts.
• Sie führen die Reisebuchung und –organisation durch.
• Sie treffen Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie von Geschäftsreisen, einschließlich der finanziellen Abwicklung und der dazugehörigen Dokumente.
• Sie erstellen und auswerten von Statistiken, Präsentationen, Planungen (Projekt und Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Charts und Präsentationen.
• Sie verwalten Mitarbeiterdaten im SAP OPAL (Kostenstellenzuordnung, Rollenzuweisung, Zeitmanagement...).
• Sie treffen Vorbereitung und Überprüfung der Kundenbetreuung.
• Sie verwalten die Ablagesysteme.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats-, Team- oder Office Management, vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie.
• Vorzugweise Erfahrung von AIRBUS, Premium AEROTEC oder der Bundeswehr / NATO.
• Vorzugweise SAP Kenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Vorzugweise Spanisch Kenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Team- und kommunikationsfähig.

Wir bieten:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien.
• Branchenzuschläge nach BAP.
• Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP.
• Übernahmechance im Kundenunternehmen.
• Kompetente Ansprechpartner.
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz.

Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.

Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter www.agilios-personal.de um.