Team Assistenz mit "Aloha Spirit" (m / w / d) in Braunschweig

Maui Jim Germany GmbH; Braunschweig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Sonnenbrillenbranche sucht einen Mitarbeiter für die Office-Koordination in Braunschweig. Die Rolle umfasst die Begrüßung internationaler Gäste, das Poststellenmanagement und organisatorische Unterstützung. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld und attraktive Benefits.

Leistungen

Ergonomischer Arbeitsplatz

Regelmäßiges Obst und Fingerfood

Parkplatz vor Ort

Eigenes Fitness-Studio

Attraktive Zuschüsse zur Altersvorsorge

Jobrad-Programm

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erfahrung in einer administrativen oder kommunikativen Funktion.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung internationaler Gäste und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
• Verantwortung für das Poststellenmanagement und die Koordination von Geschäftsreisen.
• Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Engagement

Dienstleistungsorientierung

Hands-on-Mentalität

Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Erfahrung in einer koordinativen Funktion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Bereichs Operations suchen wir ab sofort in Braunschweig eine / n Mitarbeiter (m / w / d) für den Bereich Office-Koordination.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Maui Jim ist einer der führenden und am schnellsten wachsenden Hersteller von hochwertigen polarisierenden Sonnenbrillen weltweit. Gegründet auf Maui, Hawaii, sind wir seit 30 Jahren mit unserer patentierten Glastechnologie in Plan- und Korrektionssonnenbrillen sehr erfolgreich. Unser Standort in Braunschweig beherbergt die deutsche Niederlassung, das europäische Zentrallager sowie seit April 2018 ein augenoptisches Schleiflabor.

Global ist Maui Jim in mehr als 30 Ländern präsent und beschäftigt ca. 1200 Mitarbeitende. Der Geschäftsbereich Europa, mit ca. 200 Mitarbeitenden, wird von unserer Zentrale in Braunschweig aus geleitet und umfasst ca. 30 Länder sowie 6 Niederlassungen in Europa.

Als modernes Unternehmen mit hawaiianischem 'Aloha Spirit' bieten wir unseren Mitarbeitenden ein sicheres, familiäres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Im Jahr 2022 wurde Maui Jim Teil von Kering Eyewear, einem Unternehmen der Luxusgruppe Kering.

Dein neues Aufgabengebiet

• Freundliche Begrüßung unserer internationalen Gäste sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inklusive Catering und Inhouse-Kommunikation.
• Verantwortung für das Poststellenmanagement, Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und die Koordination von Geschäftsreisen.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Nachrichten sowie Weiterleitung an die entsprechenden Fach- und Führungskräfte.
• Eigenständige Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, Analyse der Angebote und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.

Voraussetzungen

• Positive Energie und eine proaktive Einstellung.
• Zuverlässigkeit, Engagement und Freude an der Arbeit.
• Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder kommunikativen Funktion, z.B. im Office Management, Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität.
• Offenheit für die Arbeit in internationalen, interdisziplinären Teams.

Wir bieten ein vielfältiges Aufgabenfeld, ein engagiertes Team und eine Arbeitsumgebung mit 'Aloha-Spirit'. Neben einer leistungsgerechten Vergütung, einer 5-Tage-Woche und einem firmeneigenen Fitness-Studio profitieren Sie von attraktiven Benefits. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite: www.mauijim.com.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail an [emailprotected] senden.

Das bieten wir Dir!

• Ergonomischer Arbeitsplatz und angenehme Sozialräume mit Balkon und Terrasse.
• Regelmäßiges Obst und Fingerfood.
• Parkplatz vor Ort.
• Eigenes Fitness-Studio.
• Attraktive Zuschüsse zur Altersvorsorge.
• Jobrad-Programm, teilweise subventioniert durch den Arbeitgeber.
• Mitarbeiterevents wie Sommer-Lunches.