Team Assistenz (m/w/d) Solution Sales IT

TN Germany; Herborn; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die das Sekretariat professionell managt und die Organisation interner sowie externer Besprechungen übernimmt. In dieser Rolle sind Sie auch für die Analyse von Kennzahlen und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten zu nutzen, macht diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise und hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mitbringen, werden Sie in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich sein.

Leistungen

Gleitzeitkonto

Mobiles Arbeiten

Betriebsrestaurant

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Corporate Benefits

Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert.

Aufgaben

• Professionelles Management des Sekretariats inklusive Terminplanung.
• Analyse und Aufbereitung von operativen und strategischen Kennzahlen.
• Reisemanagement und -abrechnungen, inkl. internationaler Flugbuchungen.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Deutsch

Englisch

Organisationsmanagement

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

1. Professionelles Management des Sekretariats inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung
2. Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
3. Analyse und Aufbereitung von operativen und strategischen Kennzahlen
4. Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen
5. Internationale Korrespondenz und Berichtswesen
6. Reisemanagement und -abrechnungen, inkl. internationaler Flugbuchungen
7. Unterstützung bei der Planung und Teilnahme an Messen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
• Teamplayer mit analytischer Herangehensweise und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Wir gestalten die Zukunft: Weltweit erfolgreich, innovativ und vorausschauend - mit den Werten eines Familienunternehmens
• Langfristige Zusammenarbeit: Verantwortungsbewusstes Handeln, Teamgeist und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung (z. B. Loh Academy)
• Mehr Flexibilität für Beruf und Freizeit: Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebsrestaurant mit vielfältigem Angebot an Menüs, Snacks und Getränken
• Vielzahl an Zusatzleistungen und Mitarbeiterangeboten, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung, Corporate Benefits, Bike-Leasing etc.

Wir sind Rittal. Schaltschrank- und Systemanbieter sowie Digitalisierungspartner in der Industrie. Wir beschleunigen Automatisierung und Digitalisierung und gestalten gemeinsam unsere Zukunft. Teil der Friedhelm Loh Group, einem Familienunternehmen, Global Player, Innovationsführer und Top-Arbeitgeber.