Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance, Teilzeit (ca. 20 Std.)

Lindner Hospitality GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Lindner Hospitality GmbH in Düsseldorf sucht eine engagierte Unterstützung im administrativen und finanziellen Bereich. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Verwaltung von Verträgen, buchhalterische Tätigkeiten und allgemeine Teamassistenz. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise im Finance-Bereich. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in Finance oder Buchhaltung.
• Grundlegendes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung und Pflege von Verträgen.
• Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten.
• Pflege von Projektübersichten und -unterlagen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel

Organisationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Lindner Hospitality GmbH in Düsseldorf – einem inhabergeführten Familienunternehmen und Teil der Lindner Gruppe, in dem Teamgeist, Vertrauen und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt stehen.

Wir arbeiten für mehrere Gesellschaften aus unserer Unternehmensgruppe.

Das bedeutet: Wir schaffen die Basis für starke Strukturen und nachhaltiges Wachstum und bieten Raum für deine persönliche Entwicklung.

Dich erwartet ein dynamisches, sympathisches Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Eigenverantwortung geschätzt werden.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft – gemeinsam und auf Augenhöhe.

Aufgaben

Allgemeine Team- und Organisationsunterstützung:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Pflege von Ablagestrukturen (digital und physisch)
• Digitalisierung und strukturierte Vorselektion von Eingangsunterlagen
• Unterstützung im externen Schriftverkehr

Vertrags- und Administrationsmanagement:

• Verwaltung und Pflege von Verträgen (zB Fuhrpark, Handyverträge)
• Unterstützung bei der Optimierung und Bündelung bestehender Vertragsstrukturen
• Betreuung und Pflege des Transparenzregisters

Unterstützung im Bereich Finance / Buchhaltung:

• Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
• Buchung und Vorbereitung von Bankbewegungen
• Unterstützung bei der Abstimmung von Debitoren und Kreditoren
• Vorbereitung und strukturierte Ablage von Buchhaltungsunterlagen
• Einblick in buchhalterische Prozesse und Möglichkeit zur schrittweisen Übernahme weiterer Aufgaben im Finance-Bereich

Projekt- und Datenpflege:

• Pflege von Projektübersichten und -unterlagen

Qualifikation

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten in Finance oder Buchhaltung
• Grundlegendes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Arbeitsweise & Persönlichkeit:

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Zahlen und organisatorischen Themen
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Motivation & Entwicklung:

• Interesse an buchhalterischen Themen und Finance-Prozessen
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und weiterzuentwickeln
• Motivation, perspektivisch mehr Verantwortung im Finance-Bereich zu übernehmen