Team Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Study-Life-Cycle Management

Hochschule Hamm-Lippstadt; Hamm; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Hochschule in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Teamassistenz für das Study-Life-Cycle Management. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit und die Optimierung von Abläufen. Sie bringen Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten ein, um die Studiengänge erfolgreich zu vermarkten und unterstützen die Studiengangsleitungen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Ideen einzubringen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bildung und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisieren der Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung der Studiengänge.
• Durchführen von Wettbewerbsanalysen und Unterstützung der Studiengangsleitungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Fachhochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre

Gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Nah dran an der Zukunft

Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation. Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Department Hamm 2 für 2 Jahre befristet die Vollzeitstelle als

Team Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Study-Life-CycleManagement

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschulemit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

• Sie organisieren die konzeptionelle Weiterentwicklung der dezentralen Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung der Studiengänge des Departments Hamm 2.
• Neben der Konzeption gehört auch die Durchführung von Angeboten und Maßnahmen zur Optimierung von Abläufeninnerhalb des Study-Life-Cycle zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Sie entwickeln neue und passen bestehende Studiengangsunterlagen und -informationen für den internen und externen Gebrauch an.
• In Bezug auf die Studienkennzahlen führen Sie Wettbewerbsanalysen durch und bewerten diese.
• Sie unterstützen unter anderem die Studiengangsleitungen im organisatorischen und administrativen Bereich undnehmen im Hochschulalltag verschiedene Schnittstellenfunktionen wahr.
• Bei wissenschaftlichen Aktivitäten des Departments Hamm 2 helfen Sie bei der organisatorischen und fachlichenUnterstützung weiter.
• Im Rahmen von Kooperationen mit Unternehmen oder Schulen koordinieren und unterstützen Sie diese.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Aufgabenerledigunggeeigneten Studiengang, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine gleichwertige Qualifikation mitmehrjähriger Berufserfahrung.
• Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit aus.
• Hinsichtlich Ihrer Arbeitszeiten unter Berücksichtigung des Semesterbetriebs sind Sie flexibel und belastbar.
• Zudem bringen Sie im Bereich der MS-Office Anwendungen sehr gute Kenntnisse mit.
• Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die auf 2 Jahre befristeteVollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung undErfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst derLänder (TV-L).

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen.Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierteFrauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Das Stellenangebot richtet sich gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bislang inkeinem Beschäftigungsverhältnis zur Hochschule Hamm-Lippstadt stehen, oder gestanden haben.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Prof. Claudia Klümper, stellvertretende Head ofDeparmtment Hamm 2, gerne zur Verfügung (E-Mail: [e-mail]; Telefon: [phone]).
Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Cornelia Orendi (E-Mail: [e-mail], Telefon: [phone]).

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über dasOnline-Portal bis zum 30.05.2025 ein.

Präsidentin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm

hshl.de

Hochschule Hamm-Lippstadt
Frau Cornelia Orendi
Marker Allee 76-78
59063 Hamm

Tel. [phone]