Team Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Study-Life-Cycle Management

JR Germany; Hamm; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Hochschulumfeld in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Teamassistenz mit Schwerpunkt auf dem Study-Life-Cycle Management. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Weiterentwicklung und Vermarktung von Studiengängen, optimieren Abläufe und koordinieren Kooperationen mit Unternehmen. Die Hochschule fördert Kreativität, Offenheit und Teamorientierung und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bildung und Organisation haben und in einem modernen Umfeld tätig sein möchten, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre.
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Organisation der dezentralen Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung der Studiengänge.
• Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Optimierung des Study-Life-Cycle.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Belastbarkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Fachhochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre

Gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Team Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Study-Life-Cycle Management, Hamm

Hochschule Hamm-Lippstadt

Nah dran an der Zukunft: Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit Fokus auf aktuelle und zukünftige Marktanforderungen. Wir bieten Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an. Unser Anspruch ist Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung in Forschung, Lehre und Organisation. Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf engagierte Kolleginnen und Kollegen, die in einem innovativen Hochschulumfeld in Nordrhein-Westfalen mitarbeiten möchten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Department Hamm 2 für 2 Jahre befristet die Vollzeitstelle als Team Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Study-Life-Cycle Management. Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen an einer Hochschule mit Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

1. Organisation der konzeptionellen Weiterentwicklung der dezentralen Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung der Studiengänge des Departments Hamm 2.
2. Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Optimierung von Abläufen innerhalb des Study-Life-Cycle.
3. Entwicklung und Anpassung von Studiengangunterlagen und -informationen für interne und externe Zwecke.
4. Durchführung von Wettbewerbsanalysen und Bewertung der Studienkennzahlen.
5. Unterstützung der Studiengangsleitungen im organisatorischen und administrativen Bereich sowie Wahrnehmung verschiedener Schnittstellenfunktionen im Hochschulalltag.
6. Organisatorische und fachliche Unterstützung bei wissenschaftlichen Aktivitäten des Departments Hamm 2.
7. Koordination und Unterstützung bei Kooperationen mit Unternehmen und Schulen.

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre, oder gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke.
• Flexibilität und Belastbarkeit im Semesterbetrieb.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse.

Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind vorhanden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, Vollzeit, und wird je nach Aufgaben und Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L eingestuft. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Hochschule fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt Bewerbungen qualifizierter Frauen sowie schwerbehinderter Menschen. Bewerbungen sind ausschließlich online bis zum 30.05.2025 einzureichen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich an Frau Prof. Claudia Klümper, bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Cornelia Orendi.