Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Horizon Microtechnologies; Rheinstetten; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Horizon Microtechnologies, ein innovatives Start-Up, sucht Unterstützung für die Geschäftsführung. Sie übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Reisen und kommunizieren mit externen Partnern. In einem dynamischen Team erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, Familie und Beruf zu vereinbaren.

Leistungen

Mitarbeit in einem kleinen, schnell wachsenden Unternehmen

Flache Hierarchien in einem dynamischen Team

Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Arbeitsplatz mit eigener Terrasse

Job-Bike auf Wunsch

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Alternativ gleichwertige Berufserfahrung.

Aufgaben

• Übernahme von Korrespondenz und Erstellen von Rechnungen.
• Termin- und Reiseorganisation sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
• Kommunikation mit Steuerberatern und externen Partnern.
• Erfassen von Kennzahlen und Erstellen von Berichten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Hilfsbereitschaft

Kommunikationsstärke

eigenständige Arbeitsweise

gute Kenntnisse in Deutsch

gute Kenntnisse in Englisch

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Horizon Microtechnologies ist ein Start-Up und seit 2023 ein Alumni des Business Incubation Programms der Europäischen Weltraum Agentur. Horizon’s selbst-entwickelte Beschichtungs-Technologie für 3D gedruckte Bauteile ermöglich die Verbindung der Vorzüge des 3D Drucks mit Fotopolymeren wie hoher Auflösung, Präzision und geringem Gewicht mit den Eigenschaften der Beschichtung, insbesondere elektrischer Leitfähigkeit. Auf Basis dieser Technologie ist Horizon ein Entwicklungs- und Produktionsdienstleister für Kunden aus verschiedenen Hightech Branchen.

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B.:

• Übernahme von Korrespondenz und Erstellen von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen usw.


• Termin- und Reiseorganisation sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung.


• Kommunikation mit unserem Steuerberater, der Lohnbuchhaltung und anderen externen Partnern/Dienstleistern.


• Erfassen von Kennzahlen und Erstellen von Berichten.

Qualifikation

• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Kommunikationssstärke, eigenständige Arbeitsweise.


• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.


• Ausbildung z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, o.ä. alternativ gleichwertige Berufserfahrung.

Benefits

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem kleinen, schnell wachsenden Unternehmen mit innovativen, internationalen Kunden.


• Ein kleines, dynamisches Team mit flachen Hierarchien.


• Weitgehende Möglichkeiten, die Arbeitszeit mit familiären oder anderen privaten Interessen in Einklang zu bringen.


• Arbeitsstelle mit eigener Terrasse und in Laufweite zu einem Badesee sowie auf Wunsch ein Job-Bike.

Sie denken, diese Stelle ist genau das richtige für Sie? Dann schicken Sie uns ihre aussagekräftige Bewerbung! Wir freuen uns auf Sie!