Team-Assistenz (m/w/d) in Suhl

Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH; Suhl; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Fachkraft für die Organisation des Sekretariats und die Betreuung von Mandanten. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Büros, die Pflege von Daten in DATEV und die Unterstützung der Steuerberater. Du wirst Teil eines sympathischen Teams, das innovative Lösungen für mittelständische Unternehmen entwickelt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.

Leistungen

32 Tage Urlaub

arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

kostenlose Getränke

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeiten

Mobilitätsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und Mandantenpflege.
• Bereitschaft zur Fortbildung und Digitalisierung.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats und Mandantenpflege.
• Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

sorgfältiges Arbeiten

Teamorientiertes Arbeiten

serviceorientiertes Arbeiten

Digitalisierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

DATEV

Jobbeschreibung

Die Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht Dich!

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung und 32 Tage Urlaub
• Tolle arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto) sowie weitere Sozialleistungen
• kostenlose Getränke
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
• Attraktive Mobilitätsangebote (Fahrradleasing via BusinessBike und Auto-Abo via EazyCars)
• Weiterqualifizierung im Bereich Office Management und ggf. Lohnbuchhaltung
• Sympathisches Team

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats
• Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV
• Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände)
• Planung und Koordination interner und externer Termine
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Koordination der Reinigungskräfte
• Entlastung der Steuerberater und Steuersachbearbeiter

Dein Profil

• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken
• Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil; z.B.: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretariat / Mitarbeiter Büro und Verwaltung / Bürokraft / Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
• Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten

Wer sind wir?

Seit mehr als 50 Jahren sind wir als Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH ein verlässlicher Partner für gewerblich mittelständische Unternehmen und Betriebe in der Land- und Forstwirtschaft in der Region – und das auf Augenhöhe. An über 70 Standorten entwickeln über 1.700 Kolleginnen und Kollegen innovative Lösungen und sichern so die Zukunft unserer Mandanten, ihrer Unternehmen und Familien. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns nachhaltig und weitsichtig den Weg zum Erfolg. Werde Steuerexperte fürs Leben!

Du bist bereits eine erfahrene Fachkraft und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir die perfekte Kombination aus spannenden Aufgaben, beruflicher Weiterentwicklung und einem unterstützenden Team.