Team-Assistenz (m/w/d) in Bad Staffelstein

Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH; Bad Staffelstein, München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistentin, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte. Diese Rolle umfasst die eigenständige Organisation des Sekretariats, die Pflege von Mandantendaten in DATEV und die Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben. Sie werden Teil eines sympathischen Teams, das großen Wert auf Kommunikation und sorgfältiges Arbeiten legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Angeboten zur Altersversorgung bietet diese Position nicht nur eine spannende Herausforderung, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance. Wenn Sie ein strukturiertes und serviceorientiertes Arbeiten schätzen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

32 Tage Urlaub

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Kostenlose Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und Mandantenpflege ist von Vorteil.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und aktive Mitwirkung an der Digitalisierung.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Büroaufgaben.
• Planung und Koordination interner und externer Termine.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfältiges Arbeiten

Teamorientiertes Arbeiten

Serviceorientiertes Arbeiten

Digitalisierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

DATEV

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Als Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe entwickeln wir seit mehr als 40 Jahren innovative steuerliche und betriebswirtschaftliche Lösungen für mittelständische Unternehmen. Mit Transparenz und Offenheit betreuen wir in über 70 Kanzleien unsere Mandanten aus Handwerk, Handel, Dienstleistung, Produktion und Agrarwirtschaft.

Mit kompetenten Steuerexperten bilden wir ein starkes Netzwerk und machen Betriebe zukunftsstark. Daher sind wir für unsere familiären Kanzleien ständig auf der Suche nach klugen Köpfen, die sich für die Fragestellungen und Herausforderungen unserer Mandanten interessieren.

Unser Angebot

• Attraktive Vergütungund32 Tage Urlaub
• Tolle arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto) sowie weitere Sozialleistungen
• kostenlose Getränke
• flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Mobilitätsangebote (Fahrradleasing via BusinessBike und Auto-Abo via EazyCars)
• Sympathisches Team

Ihre Aufgaben als Teamassistentin (m/w/d)

• Eigenständige Organisation des Sekretariats
• Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV
• Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände)
• Planung und Koordination interner und externer Termine
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Koordination der Reinigungskräfte
• Entlastung der Steuerberater und Steuersachbearbeiter

Ihr Profil als Teamassistentin (m/w/d)

• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken
• Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil; z.B.: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretariat / Mitarbeiter Büro und Verwaltung / Bürokraft / Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
• Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten