Team Assistenz m/w/d Eventabteilung

flyeralarm GmbH; Würzburg; Remoto; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

flyeralarm GmbH sucht eine Team Assistenz m/w/d in der Eventabteilung zur Unterstützung von Konzeption, Planung und Umsetzung hochwertiger Veranstaltungen. Von der ersten Idee bis zur Nachbereitung begleitest du das Team aktiv.

Du erstellst Ablaufpläne, koordinierst Termine, unterstützt Budgetplanung und Rechnungskontrolle. Am Eventtag bist du vor Ort, koordinierst Dienstleister und Gewerke und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Competenze

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrung im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools.
• Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise.

Mansioni

• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Timings und Checklisten.
• Koordination von Terminen, Fristen und Dienstleistern.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung.
• Übernahme kleinerer Projekte von Planung bis Umsetzung.
• Vor Ort am VeranstaltungsTag: Koordination von Dienstleistern und Gewerken.
• Gäste, Partnern und Ansprechpartnern offenes Ohr geben und flexibel reagieren.
• Nachbereitung, Feedback einholen und Erkenntnisse festhalten.
• Lernende Begleitung des Gesamtprozesses von Idee bis Nachbereitung.

Conoscenze

Organisationstalent

Selbstständig arbeiten

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formazione

Studium Veranstaltungsmanagement

Marketing-Studium

kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Ein gelungenes Event entsteht nicht erst, wenn die ersten Gäste eintreffen. Dahinter stecken kreative Ideen, jede Menge Planung und viele kleine Details, die am Ende den Unterschied machen. Genau hier kommst du ins Spiel! Als Team Assistenz m/w/d in unserer Eventabteilung unterstützt du bei der Konzeption, Planung und Umsetzung hochwertiger Veranstaltungen und bist dabei von der ersten Idee bis zur Nachbereitung mittendrin.

Gemeinsam mit dem Eventteam sorgst du dafür, dass aus Ideen konkrete Pläne und aus Plänen erfolgreiche Veranstaltungen werden. Du erstellst und pflegst Ablaufpläne, Timings, Checklisten und weitere Veranstaltungsunterlagen, koordinierst Termine und Fristen und unterstützt bei der Organisation verschiedener Dienstleister. Auch bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung wirkst du mit und behältst die organisatorischen Themen rund um unsere Veranstaltungen im Blick. Kleinere Projekte oder Teilprojekte übernimmst du dabei eigenständig und begleitest sie von der Planung bis zur Umsetzung.

Besonders spannend wird es, wenn es endlich losgeht: Am Veranstaltungstag bist du vor Ort und unterstützt dabei, dass alles reibungslos läuft. Du koordinierst Dienstleister und verschiedene Gewerke, hast ein offenes Ohr für Gäste, Partner und weitere Ansprechpartner und behältst auch dann den Überblick, wenn kurzfristig etwas anders läuft als geplant. Denn bei Events gehört es dazu, flexibel zu reagieren, Lösungen zu finden und dort mit anzupacken, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.

Und nach dem Event ist vor dem Event: Du unterstützt bei der Nachbereitung, holst Feedback ein, dokumentierst wichtige Erkenntnisse und hilfst dabei, aus jedem Event für das nächste zu lernen. So begleitest du Veranstaltungen über den gesamten Prozess hinweg – von der ersten Idee über die Planung und Umsetzung bis zum gemeinsamen Rückblick.

Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg

• Du hast ein Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing oder einem vergleichbaren Fach abgeschlossen oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
• Du bringst erste praktische Erfahrung im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement mit
• Du bist kreativ, hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest selbstständig, strukturiert, lösungsorientiert und detailgenau
• Du hast ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein, trittst sicher und professionell auf und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und im Team
• Du bist belastbar und flexibel, hast eine Hands-on-Mentalität und bist bereit, in Veranstaltungsphasen auch abends und am Wochenende mit anzupacken
• Du gehst sicher mit MS Office um
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift