Team Assistenz (m/w/d)

DSV-Gruppe; Stuttgart; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeit

Bikeleasing

Sportangebote

Kantine

Individuelle Weiterbildung

Firmenevents

Urlaubstage plus

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Zusammenfassung

Die DSV IT Service GmbH, Stuttgart, sucht eine Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur engen Zusammenarbeit mit der IT-Geschäftsführung und Unterstützung anderer Ressort- und Abteilungsleitungen. Sie koordinieren Termine, reisen ggf.

und erstellen Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen. Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine kommunikative, belastbare Persönlichkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Umfangreiche Erfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen Belangen.
• Unterstützung anderer Ressort- und Abteilungsleitungen des IT-Bereichs.
• Verwaltung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Übernahme von allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen sowie Prozessbeschreibungen.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.

Kenntnisse

MS Office

Terminplanung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

## Team Assistenz (m/w/d)Bewerben: Stuttgart: Vollzeit: Vor 2 Tagen ausgeschrieben: JR101377Die DSV IT Service GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir stellen gruppenweit IT-Leistungen und Services bereit und tragen damit wesentlich zur Unternehmensentwicklung und zum Erfolg der DSV-Gruppe bei. Durch Bündelung und Harmonisierung unterschiedlicher IT-Services, mit Beratung und Entwicklung gewährleisten wir nachhaltig Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Gegenüber veränderten internen und externen Anforderungen agieren wir flexibel und anpassungsfähig. Wir bündeln internes Wissen aus der DSV-Gruppe mit ausgewiesener IT-Expertise entlang des gesamten Technologie-Lifecycles, um die Unternehmen der DSV-Gruppe erfolgreich zu machen.## Deine Aufgaben* Enge Zusammenarbeit mit der IT-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen Belangen* Unterstützung anderer Ressort -und Abteilungsleitungen des IT-Bereichs* Verwaltung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen* Übernahme von allgemeinen organisatorischen Aufgaben* Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen sowie Prozessbeschreibungen* Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen## Dein Profil* kaufmännische Ausbildung* umfängliche Berufserfahrung im Assistenzbereich* gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen* kommunikationsstarke, kontaktfreudige und teamfähige Persönlichkeit* Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe* souveränes und verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen* verhandlungssichere Deutschkenntnisse**Deine Vorteile*** Altersvorsorge* Flexible Arbeitszeit* Bikeleasing* Sportangebote* Kantine* Individuelle Weiterbildung* Firmenevents* Urlaubstage plus* Mobiles Arbeiten* Kinderbetreuungszuschuss## **Gemeinsam in die Zukunft**Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns## **Deine Ansprechperson**Jannik [e-mail]