Team Assistenz (m/w/d)

DSV IT Service GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeit

Bikeleasing

Sportangebote

Kantine

Individuelle Weiterbildung

Firmenevents

Urlaubstage plus Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

DSV IT Service GmbH in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in administrativen Belangen und Koordination von Terminen und Reisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, umfassende Erfahrung im Assistenzbereich und sichere Deutschkenntnisse mit und arbeiten eigenständig, organisiert und teamorientiert in einem dynamischen IT-Umfeld.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• umfangreiche Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• kommunikationsstarke, kontaktfreudige und teamfähige Persönlichkeit.
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.
• souveränes Auftreten, Belastbarkeit auch in Stresssituationen.
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der IT-Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Unterstützung anderer Ressort- und Abteilungsleitungen des IT-Bereichs.
• Verwaltung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Pflege von Dokumentationen sowie Prozessbeschreibungen.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und anderen Abteilungen.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstark

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Präsentationssoftware

Job description

Die DSV IT Service GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir stellen gruppenweit IT-Leistungen und Services bereit und tragen damit wesentlich zur Unternehmensentwicklung und zum Erfolg der DSV-Gruppe bei. Durch Bündelung und Harmonisierung unterschiedlicher IT-Services, mit Beratung und Entwicklung gewährleisten wir nachhaltig Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Gegenüber veränderten internen und externen Anforderungen agieren wir flexibel und anpassungsfähig. Wir bündeln internes Wissen aus der DSV-Gruppe mit ausgewiesener IT-Expertise entlang des gesamten Technologie-Lifecycles, um die Unternehmen der DSV-Gruppe erfolgreich zu machen.

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen Belangen
• Unterstützung anderer Ressort- und Abteilungsleitungen des IT-Bereichs
• Verwaltung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen sowie Prozessbeschreibungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen

Dein Profil

• kaufmännische Ausbildung
• umfangreiche Berufserfahrung im Assistenzbereich
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• kommunikationsstarke, kontaktfreudige und teamfähige Persönlichkeit
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
• souveränes und verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Deine Vorteile

• Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeit
• Bikeleasing
• Sportangebote
• Kantine
• Individuelle Weiterbildung
• Firmenevents
• Urlaubstage plus Mobiles Arbeiten
• Kinderbetreuungszuschuss

Gemeinsam in die Zukunft Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns

Deine Ansprechperson Jannik Golletz [e-mail]

In der DSV-Gruppe schaffen wir für dich ein Umfeld, das die Zusammenarbeit mit uns lohnenswert macht. Wir schätzen Austausch und Zusammenarbeit und bauen durch Wertschätzung und Respekt starke Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen auf. Wir bieten dir Freiheit und Flexibilität, damit du dich mit uns weiterentwickeln und deine Ideen verwirklichen kannst, beruflich und persönlich. Wir sind der zentrale Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe, dem deutschen Marktführer im Bereich Finanzdienstleistungen. Die Gruppe mit Hauptsitz in Stuttgart ist bundesweit präsent und erzielt mit 2.764 Mitarbeitern einen Konzernumsatz von rund 902 Millionen Euro (2024).